Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Villeparisis - SNEF

  • Assistante D'agence

    il y a 3 jours

    Villeparisis, France Dachser France Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Move the World, Move Your Future. « Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ? Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 jours

    Villeparisis, France DOMIDOM SERVICES - Agence de Meaux Temps plein

    Votre mission, si vous l’acceptez: Accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien et faciliter leur maintien à domicile ! Comment ? En les soutenant dans les gestes les plus élémentaires mais aussi par votre présence, un sourire, et le respect de leur parcours de vie. Ce que vous trouverez en rejoignant DOMIDOM: - Un planning adapté à vos...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France Léon de Bruxelles Temps plein

    Léon recherche son futur Serveur (H/F) afin d’accueillir et présenter nos produits aux clients**.** **Mission principales**: Mise en place de la salle, Installation des clients, Conseil et prise de commande, Service à table, Débarrassage, Encaissement (selon les établissements). Le serveur s’enquiert de la satisfaction de ses clients tout au long...

  • Conseiller(E) Numérique

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, France Maison des Droits de Villeparisis Temps plein

    Conseiller Numérique (H/F) La Maison des Droits "Jeanne Chauvin" recherche un(e) conseiller(e) numérique. Participez à renforcer l'action d'accompagnement au numérique dans toute la France. Cette démarche est financée par l'Etat au travers du plan de Relance. Il s'agit donc d'un contrat d'Etat. **Vous aurez pour mission de**: - Soutenir les concitoyens...

  • Equipier Dépôt H/F

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le commerce de détail, un(e) : Equipier dépôt (H/F) Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vos missions principales sont les suivantes : · Accompagner et conseiller les clients, · Réceptionner la marchandise, ·...

  • Responsable Qshe Région Nord

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, France MINERIS Temps plein

    MINERIS acteur incontournable du marché de la Collecte a développé un savoir-faire en matière de collecte sur l’ensemble des matériaux recyclables (verre, emballages légers,) et OM (Ordures Ménagères) apport volontaire. Soucieux de renforcer notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant un/une Responsable QSHE Région...

  • Chiffreur(Se) Expert Tce

    il y a 2 semaines

    Villeparisis, France SNEF Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) études de prix tous corps d'état (TCE). Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intervenez sur un ensemble de projet second œuvre (cloisons, faux plafonds, carrelage, sols souples, peinture, plomberie etc.) dans le domaine tertiaire, semi-industriel, travaux de...

  • Chargé Études Espaces Verts

    il y a 5 jours

    Villeparisis, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Moniteur D'atelier Conditionnement en Esat

    il y a 1 semaine

    Villeparisis, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Le cabinet Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Villeparisis (77) accueillant des adultes en situation de handicap mental et psychique, un(e) moniteur / monitrice d'atelier dans le but d'encadrer et de développer l'activité conditionnement de l'établissement pour un poste à pourvoir rapidement en...

  • Ouvrier de Maintenance Bâtiment

    il y a 10 heures

    Villeparisis, France ADOMA Temps plein

    **Description du poste** Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs,...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Villeparisis, France SNEF Temps plein

Notre agence SNEF de Villeparisis recrute un(e) assistant(e) de direction H/F.

En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:

- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

ET SI C’ETAIT VOUS ?

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH et issues du terrain.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

Langues nécessaires:
Français

Région:
Seine-et-Marne

Intitulé:
Assistant(e) de direction (H/F)

Référence:
24.003.019S

Type de contrat:
CDI

Formation:
Bac PRO

Expérience:
3 - 5 ans

Date de création:
2024-12-18

Secteur:
Tertiaire

Mobilité:
Non

Site:
Villeparisis

Métier:
Gestion administrative polyvalente