Assistant Polyvalent Et D'accueil

il y a 3 jours

RoissyenFrance, France Volkswagen Group Retail France Temps plein

Volkswagen Group Retail France (VGRF) est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France.

90 sites répartis sur les plus grandes agglomérations de l'hexagone : de Lille à Nice, en passant par Paris, Lyon, Nantes, Nancy, Metz, Clermont-Ferrand. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Porsche, Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen Utilitaires et Bentley.

Nous recherchons notre futur.e **Assistant polyvalent et d’accueil H/F en CDI** pour notre siège social situé à **Roissy-en-France (95)**.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un CDI de 35h par semaine
- Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h
- Rémunération : 23-28k€ / an (fixe) en fonction de l'expérience
- Avantage : tarif collaborateur très préférentiel sur le programme « Véhicule de Location » (leasing) valable sur les marques du Groupe (Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Cupra) pour vous et l’un de votre proche.
- Chèques cadeaux Noël

**Vos missions**:
Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs externes.

Vous serez rattaché.e directement à l’Assistante de Direction.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes:

- Vous assurez l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques (français / anglais) ; vous effectuez les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Vous prenez en charge les travaux courants de secrétariat : vous gérez la réception et l'expédition du courrier ; vous saisissez et actualisez des documents à l'aide des outils bureautiques, scannez des documents et assurez leur envoi ou leur classement dématérialisé ; Vous traitez les notes de frais de la Direction.
- Vous mettez à jours des tableaux de suivi (voitures de fonctions ) et gérez les planning (voitures du staff, salles de réunions ).
- Vous organisez les déplacements : réservation d’hôtel / avion / train.
- Vous réceptionnez les fournitures et gérez les stocks (fournitures de bureau, cafétaria, cartes de visites, cartes essences ).
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue de la salle de reprographie et de la salle de cafétaria.
- Vous gérez les badges d’accès du siège et du restaurant d’entreprise.
- Vous commandez les plateaux repas et apportez votre aide logistique sur l’organisation de réunions extérieures / évènements.
- Vous assurez les communications mails auprès des collaborateurs du siège.
- Vous participez au bon accueil des nouveaux collaborateurs du siège par la création du « mot de bienvenue » et la mise en place des Doodle d’intégration.

**Votre profil**

Vous possédez un grand sens de l’organisation, d’écoute et d’adaptation qui vous permettront de répondre au mieux aux demandes et aux attentes.

Vous êtes autonome, réactif.ve et pro-actif.ve sur les tâches à effectuer.

Votre présentation, votre excellent relationnel et votre dynamisme permettront de véhiculer une image positive de l’entreprise.

Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques (Outlook, Microsoft Office).

Vous comprenez et savez tenir une conversation en anglais.

Alors rejoignez-nous

gotthedrive

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France AUDIT ET CONSEIL DES ENTREPRISES Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable composé de 30 personnes, venez renforcer le service administratif composé de 2 personnes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique en temps partagé avec l'assistante administrative déjà en poste, du secrétariat courant et du suivi administratif des dossiers clients (courriers et actes...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Agence LBE Temps plein

    Vous recherchez un **CDI à temps partiel dans le 95 **? Vous souhaitez gagner de l'expérience en tant qu'hôtesse, tout en développant votre anglais ? **Alors, nous avons peut-être ce qu'il vous faut**: L' Agence La Belle Equipe recrute un(e) hôte(sse) polyvalent(e) pour l'un de ses clients **Type de contrat **:CDI temps partiel, du lundi au...

  • Assistant Manager de Restaurant

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Crêpes et compagnie Temps plein

    Situé dans le centre commercial Aeroville à Roissy en France, nous recherchons nos futurs assistants managers. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez à assister le Directeur du restaurant, prendre des décisions et animer, souder et fédérer son équipe. Vous aurez également à assurer la gestion courante du restaurant, telle que...

  • Receptionniste / Agent Polyvalent (H/F) Cdi

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour la cité PN d'une compagnie aérienne de renommée internationale située sur le site de l’aéroport de Roissy, nous recherchons notre hôte ou hôtesse d'accueil /réceptionniste (H/F) pour assurer les...

  • Receptionniste / Agent Polyvalent (H/F) Cdi

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour la cité PN d'une compagnie aérienne de renommée internationale située sur le site de l’aéroport de Roissy, nous recherchons notre hôte ou hôtesse d'accueil /réceptionniste (H/F) pour assurer les...

  • Assistante Administrative Et Technique Sureté

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: POINT Z recheche pour son client spécialisé dans la sécurité incendie (Désenfumage, BAES...) Un(e) assistant(e) administrative dynamique et communicant(e). Chargé(e) de l'accueil téléphonique auprès des clients, fournisseurs et techniciens, les missions sont vastes et polyvalentes. Outre le pointage des heures réalisées...

  • Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Stage Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France PRORATIS INTERIM Temps plein

    **PRORATIS INTERIM recrute pour son agence, un(e) Stagiaire Administratif(ve) RH - Accueil H/F.** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **stagiaire polyvalent(e)** souhaitant découvrir le fonctionnement d’une **agence d’intérim** et participer à la gestion quotidienne du **pôle administratif et RH**. **Vos...