Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle

il y a 1 jour

Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle
- périscolaire:

- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:

- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des
- animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre
- des équipes
- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de
- remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup
- de Pouce et du tableau des absences
- Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie,
- Congés exceptionnels )
- Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux
- et des problèmes de paie
- Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du
- tableau comparatif des effectifs vacances.
- II - GESTION DU PERSONNEL:

- Préparation, participation et suivi des recrutements- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des

recrutements (réponses négatives, réponses positives)
- Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des
- dossiers des agents d’animation- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement

Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles

Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du
- tableau des états de paiement
- III - SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE:
- Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration
- TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de
- séjours, descriptif séjour)
- Présence aux départs et retours des centres de vacances et
- classes de découverte.
- IV - Conditions particulières d’exercice:

- Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
- indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
- mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
- restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:

- Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs
- du service Education qu’avec les autres services municipaux
- (Ressources Humaines)
- Qualités relationnelles avérées- l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Juny Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, cabinet d'expertise comptable (30 personnes) basé sur PARIS 20, un gestionnaire de paie H/F en CDI. Au sein d'un service social composé d'une équipe dynamique constituée de 4 gestionnaires de paie, vous jouerez un rôle clé dans le développement du service. Sous la responsabilité des deux Co-Responsables de pôle...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Nextep HR Temps plein

    Gestionnaire de Paie Confirmé (H/F) - Expérience en cabinet obligatoire Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable dynamique structuré autour de plusieurs pôles (Social, Audit et Expertise), recherche un(e) Gestionnaire de Paie Confirmé(e) disposant d'une solide expérience en cabinet. Intégrer ce cabinet, c'est rejoindre une structure...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Talents AEC Temps plein

    Je recherche pour mon client, situé à Paris 15ème, un Gestionnaire Administratif Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec l'équipe, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes : - Gestion administrative et services généraux : suivi des contrats d'assurances/maintenance,...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France SWITCH Temps plein

    Je recherche pour un TOP cabinet d'expertise comptable, composé de 150 collaborateurs, un Gestionnaire de paie confirmé H/F. Le cabinet est constitué de 4 pôles : expertise comptable, juridique et social, conseil, audit et commissariat aux comptes. Ils souhaitent renforcer leur équipes du pôle paie. Approche IT digitalisé sur des outils comme...

  • Responsable Pôle Social: Leadership RH

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Anvergure Intérim Temps plein

    Une entreprise de conseil en ressources humaines recherche un Responsable du pôle social pour encadrer une équipe de gestionnaires de paie et gérer un portefeuille de dossiers. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience en gestion de la paie et en droit social, avec des compétences en communication et en pédagogie. Le poste est à pourvoir...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Chez Meunier Temps plein

    Lieu : Siège - Paris 6e Contrat : CDI - 39h/semaine Date de prise de poste : Dès que possible Dans le cadre du rachat de la Maison Meunier par la Maison Kayser, et afin d'assurer une transition fluide et conforme des activités RH, la Maison Kayser recrute un(e) Gestionnaire de paie. Ce poste est stratégique pour garantir la bonne gestion de la paie et...

  • Gestionnaire Production IARD Entreprises H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France WOM Temps plein

    Notre cabinet de courtage à taille humaine recherche un Gestionnaire en Assurance IARD (H/F) pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure conviviale, reconnue pour la qualité de son service et la diversité des risques traités. Vos missions Au sein du pôle IARD, vous aurez pour principales responsabilités : - La gestion complète d'un...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Winsearch Temps plein

    Vous savez jongler entre différentes conventions collectives sans vous emmêler les pinceaux ? Alors rejoignez notre client, cabinet d’Expertise comptable et Commissaire aux comptes, implanté à **Vanves (92170 - proche Métro 13)**, en tant que **Gestionnaire de paie H/F**, en CDI ! Notre client est un cabinet d'expertise comptable composé de 15...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 5 jours

    Vanves, France AUDIENS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un collaborateur absent, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire assurance spécialisé dans la gestion des prestations santé Au sein du service droits et prestations prévoyance santé : Vous apportez une réponse globale à nos clients, affiliés à titre individuel ou collectif, sur leur situation et leurs...

  • Gestionnaire de paie h/f

    il y a 7 jours

    Vanves, France Alexander B. Smith Temps plein

    Nous recherchons pour notre client cabinet d’expertise comptable et d’audit un Gestionnaire de paie h/f. Ce cabinet est dans une dynamique d’amélioration continue de la valeur ajoutée apportée par le développement de son offre de services.Le Poste Vous rejoignez le pôle social (5 personnes) de ce cabinet pour prendre en charge un portefeuille...