Responsable Administratif Polyvalent

**À propos du poste**
Sous l’autorité de la directrice de l'Ehpad, vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’information et l’orientation des résidents, de leur entourage ou de toute personne en demande.
Vous assurez les tâches administratives et comptables inhérentes au bon fonctionnement de la structure dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité.

**Responsabilités / Missions / conditions d'exercice**
- **Accueil physique et téléphonique**
- Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résidents, familles, intervenants, visiteurs),
- Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
- Gestion des appels téléphoniques.
- **Secrétariat**
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Frappe de courrier et divers documents,
- Mise à jour des dossiers résidents.
- **Comptabilité/gestion budgétaire**
- Mandatement des factures,
- Élaboration de la facturation aux résidents,
- Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD)
- Écritures de fin d'exercice
- Traitement des recettes
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité.
- **Gestion du personnel**
- Suivi de la carrière des agents,
- Elaboration de la paye,
- Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel,
- Mise à jour des dossiers administratifs du personnel,
- Élaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité.
- **Compétences**
- Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification,
- Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance),
- Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.

**Profils recherchés**
- **SAVOIRS**:

- avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.).
- **SAVOIR FAIRE**:

- Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques,
- Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,
- Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Être ponctuelle.
- **SAVOIR ETRE**:

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- avoir une réelle capacité managériale,
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- être autonome.

Contact : 02 99 09 76 30

Transmettre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025