Assistant.e Polyvalent.e

**Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation, Exploitation-Maintenance. Oteis, c’est **plus de 530 collaborateurs, 24 agences, 50M€ de CA, 1 pôle Environnement (Hāora), 1 pôle R&D Innovation (OteisLab).** Engagés « Green & Digital » et soucieux de notre responsabilité sociétale, nos actions **RSE** sont récompensées par la **médaille d’or EcoVadis** plaçant Oteis dans le **top 5% des entreprises** évaluées de son secteur Nous proposons à nos équipes un **cadre de travail enrichissant** qui accélère leur montée en compétences à travers la variété des projets confiés, le partage d’expertises avec nos Communauté Métiers, des outils digitaux performants et novateurs. **L’épanouissement professionnel et personnel de nos collaborateurs est notre priorité **: onboarding, télétravail, horaires flexibles, RTT et rémunération attractivesont autant de leviers pour favoriser leur bien-être.**Oteis recrute **un.e Assistant.e polyvalent.e **pour sa filiale IOA à **Annecy (74).**
**Vos missions**
- Gestion:

- Suivi des ouvertures d’affaires, de la facturation, suivi des encours facturables sur le Système d’information
- Relances facturation clients
- Suivi Sous-traitants (Application Yooz)
- Relai local du Contrôleur de Gestion de la BU
- Administratif:

- Gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et du standard
- Mise en forme de documents techniques : CCTP, Appel d’offres, Courriers
- Gestion factures fournisseurs et notes de frais
- Gestion fournitures et réservation voyages d’affaires
- Gestion parc véhicules
- Relais local RH en lien avec le service RH central

**Vos atouts**
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un bureau d’études ou cabinet d’architectures. Polyvalent.e, rigoureux.e, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous connaissez les métiers de la maîtrise d’œuvre, architectures ou entreprise de travaux. De même, dôté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.**Votre package**
- Rémunération selon profil
- Horaires flexibles
- 12 RTT
- Titres restaurant
- Remboursement transports en commun
- Mutuelle & Prévoyance
- Accès aux Communautés Métier Oteis
- Plan de développement des compétences
- L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s._

**Ensemble, nous allons construire l’(votre) avenir avec Audace **

Type d'emploi : CDI