Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


Paris e, France J4S Intérim et recrutement Temps plein

Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de gestion.

Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec le service comptable, et Ressources Humaines.

Missions:
Gestion comptable financière et administrative:

- Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement
- Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs (des différentes sociétés)
- Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage mensuel des factures
- Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents lés à la comptabilité fournisseur
- Classement des documents liés aux projets (contrats, sous traitance, assurances, honoraires..)

Ressources Humaines:

- Paramétrer les données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans Fitnet (ERP)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords
- Gérer les notes de frais et frais kilométriques des salariés
- S’occuper de la gestion administrative des salariés (congés, transport, mutuelle, prévoyance, visites médicales.)
- Préparer et mettre en place des actions de formation

Langue exigée:

- Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un plus

Profil recherché:

- Vous disposez idéalement, de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
- Maitrise de la Suite Office
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais

(parlé/écrit)
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie

Contrat : CDI avec pré-embauche en intérim

Rémunération : selon expérience

Démarrage: ASAP

Contact: Laura

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi



  • Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Paris 11e, France Moto Team Temps plein

    **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. - Gérer les calendriers et les agendas. - Organiser des réunions et des événements. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les bases de données et les systèmes informatiques. - Préparer des présentations et des documents pour...


  • Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter...


  • Paris 11e, France Hénéo Temps plein

    **Les missions du poste**: Nous recherchons pour le pôle de gestion Reuilly constitué de 3 résidences dans le 11ème et le 12e arrondissement de Paris, un assistant(e) de gestion locative. En tant qu'Assistant(e) de gestion locative, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents, tout en garantissant une gestion locative...


  • Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** Alternance en Gestion de la PME / Assistant de direction** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...


  • Paris 11e, France DM GESTION Temps plein

    **Présentation du cabinet** Cabinet dynamique de 8 collaborateurs, convivial, en pleine croissance, dont esprit d'équipe et véritable bienveillance sont les maîtres mots, est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire junior pour accompagner le développement du cabinet. **Profil recherché**: + 1ère expérience réussie en copropriété (BTS PIM ou 1...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France MCD Promotion Temps plein

    _**Entreprise**:_ Société de spectacles (10 salariés) Recrute **Assistant de Gestion / Secrétaire H/F motivé(e).** **_Missions:_** - Accueil téléphonique - Etablir les contrats clientèle (base de données Access) - Suivi administratif (TVA, Chiffre d'affaire des commerciaux) - Préparation de la logistique des concerts - **Profil**:_ - Experience:...


  • Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris 11e, France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** **You must have a convention de stage and the right to work in France.** Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) Personal Assistant/Assistant Project Management We are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions...