Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Paris e, France J4S Intérim et recrutement Temps plein

Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de gestion.

Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec le service comptable, et Ressources Humaines.

Missions:
Gestion comptable financière et administrative:

- Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement
- Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs (des différentes sociétés)
- Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage mensuel des factures
- Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents lés à la comptabilité fournisseur
- Classement des documents liés aux projets (contrats, sous traitance, assurances, honoraires..)

Ressources Humaines:

- Paramétrer les données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans Fitnet (ERP)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords
- Gérer les notes de frais et frais kilométriques des salariés
- S’occuper de la gestion administrative des salariés (congés, transport, mutuelle, prévoyance, visites médicales.)
- Préparer et mettre en place des actions de formation

Langue exigée:

- Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un plus

Profil recherché:

- Vous disposez idéalement, de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
- Maitrise de la Suite Office
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais

(parlé/écrit)
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie

Contrat : CDI avec pré-embauche en intérim

Rémunération : selon expérience

Démarrage: ASAP

Contact: Laura

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante de gestion - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l’administration de la paie et du personnel (SILAE, gestion des...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France SAS AMG GESTION Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT DE COPROPRIETE DEUBUTANT ACCEPTE POUR TRAVAILLER SUR UN PORTEFEUILE DE SYNDIC EN DEVELOPPEMENT Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Opteamis Temps plein

    **Assistant de gestion H/F en alternance.** Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée. Opteamis c'est -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Moto Team Temps plein

    **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. - Gérer les calendriers et les agendas. - Organiser des réunions et des événements. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les bases de données et les systèmes informatiques. - Préparer des présentations et des documents pour...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Hénéo Temps plein

    **Les missions du poste**: Nous recherchons pour le pôle de gestion Reuilly constitué de 3 résidences dans le 11ème et le 12e arrondissement de Paris, un assistant(e) de gestion locative. En tant qu'Assistant(e) de gestion locative, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents, tout en garantissant une gestion locative...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) assistant(e) de gestion BTP. Vos principales missions: - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction et le suivi des devis - La facturation clients et relances - Du suivi administratif et financier des chantiers - Les réponses aux Appels d'Offre Publics et Privés - Le reporting...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France Alliance Gestion Temps plein

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...