Assistant.e Manager en Alternance

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et autonome ? Vous aimez travailler en équipe et souhaitez apprendre dans un milieu professionnel ? **Alors le poste d'Assistant manager en apprentissage chez France Sécurité est fait pour vous ** Venez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente, au service d'objectifs ambitieux. Votre mission consiste à participer aux missions du service quotidien, et d'assurer un support efficace et fiable à l'activité commerciale. Pour ce faire, vous serez amené.e à: - Création et animation du référentiel des procédures et de la base de données liés au service: - Référentiel des procédures, répertoire et guide utilisateurs (supports à l'intégration de nouveaux collaborateurs) ; - Base des données utiles pour les réponses récurrentes aux appels d'offre (données sociales, financières, Qualité, etc...) ; - Etre force de proposition pour améliorer les procédures/méthodes référencées qui sembleraient inadaptées ; - Support opérationnel aux Assistants Commerciaux: - Création et mise à jour des contrats de vente et tarifications sur l'ERP ; - Création de supports d'aide et suivi des ventes (catalogues électroniques ; fichiers de statistiques des ventes à envoyer aux clients) ; - Participation aux réponses à Appel d'offre: - Préparation des dossiers administratifs de réponses à Appel d'Offres (en collaboration avec les commerciaux) ; - Préparation des échantillons (saisie de la commande dans l’ERP, suivi des expéditions chez le client, gestion des retours et du stockage) ; - Mise à jour des documents sur les plateformes de réceptions/réponses aux Appels d'Offres ; - Soutien aux missions de la Responsable de service: - Participation à l'organisation d'activités collaboratives (séminaire, réunion commerciale, journée de cohésion) ; - Participer au suivi du plan de formation et aux actions de recrutement pour le service ; - Participer aux actions d'amélioration de la Qualité de vie au travail ; - Participer aux missions du quotidien du service: - Traitement des appels téléphoniques du standard, commande et gestion des fournitures ; - Traitement de la boite mails "contact" et du courrier ; - Gestion des dossiers sur l'Intranet du service (optimisation du classement, gestion des documents légaux, mise à jour du fichier clients, création d'organigrammes, etc...) Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et rigoureuse, organisée et les outils informatiques. Il est attendu que vous ayez une aisance relationnelle et que vous fassiez preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. - Titres-Restaurants - Mutuelle d’entreprise - Participation aux bénéfices - Possibilité de télétravail - Planning de 36h 30mn hebdomadaire du lundi au vendredi Qui sommes nous ? Rejoindre **France Sécurité**, c'est rejoindre une entreprise en constant développement, leader sur le marché des Equipements de Protection Individuels, et regroupant plus de 350 collaborateurs partout en France.