Responsable Administratif Et Financier

**Acteur important dans la Formation en Manutention et sécurité, nous souhaitons structurer la partie Administrative et Financière et recrutons à cet effet un(e) Responsable Administratif et Financier / RH**

**Activités principales**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes:

- Superviser, coordonner et organiser les activités administrative, comptable et financière, et les services généraux.
- Assurer le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.
- Veille au respect des procédures en matière de gestion comptable, financière et ressources humaines.
- Participer à l’établissement du bilan pédagogique annuel
- Être en support des relations avec les intervenants juridiques, comptables (fiscaliste, social et droit des affaires si nécessaire)

**Volet Financier et Contrôle de Gestion**
- Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, en garantissant une conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie : analyser les écarts, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), participer à l’élaboration des plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Vous garantissez la consolidation et validation mensuelle des revenus et des charges. Analyse et alertes sur les écarts vs. le Business Plan ; pilotage de la trésorerie ; Analyses et reporting financier, aide à la décision sur les aspects financiers.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Vous contribuez au contrôle de gestion (tableaux de bord, études financières et support aux études commerciales) en lien avec la direction générale.
- Vous êtes en support à la préparation et suivi du Business Plan
- Vous réalisez des études financières, économiques et RH nécessaires au choix d'investissements et d'organisation.
- Vous êtes en support aux relations avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes : échanges sur la partie sociale et sur les flux de factures clients et fournisseurs

**Volet Administratif**
- Vous Coordonnez et managez les activités administratives, dont l’Administration des Ventes et le Recouvrement, et particulièrement la prise en charge des flux administratifs relatifs aux formations (conventions de formation, gestion des relations clients et fournisseurs - dont OPCO et les services RH/formations - envoi des documents post formation et suivi de la facturation)
- Vous veillez en particulier au pilotage de l'activité avec le Superviseur Administratif, et garantissez l’adéquation des ressources à la charge de travail (projections, plan de recrutement/renforcement des effectifs, mesure de la performance
- Vous animez un reporting mensuel permettant une revue des activités, indicateurs et plans d’action.

**Volet Ressources humaines**
- Elaborer une politique RH et la décliner dans l’Entreprise.
- Prendre en charge la gestion du personnel (contrats de travail, DPAE, visites médicales ).
- Recueillir les besoins et attentes en termes de ressources humaines pour définir la stratégie et/ou politique RH (Formation, GPEC, recrutement, mobilité ).
- Accompagner les opérationnels sur la déclinaison de la politique RH sur le terrain.
- Elaborer les tableaux de bords sociaux (absentéisme, turn-over ).
- Superviser la gestion de la paie externalisée (Gestion des absences, des congés payés, RTT, maternité et paternité ).
- Suivre la gestion du temps de travail (Heures supplémentaires, heures complémentaires ).
- Préparer l’ensemble des documents obligatoires en termes de gestion du personnel.
- Vous contribuez au maintien d’un climat social apaisé, basé sur le respect, la considération, la confiance et la communication.

**Profil**

De formation supérieure en finance de type ESC ou DSCG minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que RAF avec une appétence pour la partie RH.

Motivé(e) pour prendre des responsabilités dans une société à taille humaine, en étant partie prenante dans le développement de celle-ci.

Connaissance et intérêt pour le métier de l’accompagnement de PME et de la formation.

Bonne appétence avec le monde numérique et excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, bien sûr) ainsi que des outils de BI.

Savoir être:

- Respect confidentialité
- Polyvalence
- Rigue