Assistant/e Commercial/e

**Description de l'entreprise**
Le **Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique.** ALTYN devient Société à Mission en 2024 et emmène l’ensemble des filiales dans cette démarche.

Notre vocation est de **concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux** afin de **diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre** et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des **locaux plus sains et confortables.**

**A2MO**, filiale du Groupe ALTYN, **conseille et accompagne** depuis plus de 25 ans **la maîtrise d’ouvrage en gestion de patrimoine immobilier, stratégie immobilière, programmation et management d’opérations sur des projets à forte complexité.**

Ainsi, grâce à** nos équipes composées de 80 collaborateurs**, A2MO **intervient sur l’ensemble du territoire français** (10 agences) dans plusieurs secteurs d’activités:

- Santé & Médico-social
- Tertiaire
- Sureté
- Enseignement Supérieur & Recherche

Rejoindre A2MO, c’est intégrer une entreprise indépendante, dynamique et innovante
**Description du poste**
Dans le cadre d'un remplacement de **début mars à mi-septembre 2025**, vous rejoignez notre **équipe rennaise** composée d’une dizaine de collaborateurs et vous intervenez en tant **qu’Assistant/e Commercial/e**, a Sur des missions de gestion commerciale, administrative et financière.

Rattaché/e au Responsable de territoire, vous jouez un **rôle central dans le processus commercial**, en intervenant de la **détection des opportunités** jusqu’au **dépôt des offres**. Vous **collaborez avec les Directeurs de Secteur, le Responsable Territorial et le Responsable d’Agence**pour **planifier les remises** et **garantir le respect des délais**. Vous assurez le **suivi des clients et opportunités dans le CRM**, **réalisez et personnalisez les CV des Chefs de projets**, et **analysez les règlements de consultation** pour anticiper les contraintes comme les visites de site. Vous **collectez et vérifiez les pièces administratives requises**, **préparez l’acte d’engagement** et **contrôlez la validité des offres**. Enfin, vous **pilotez la dématérialisation des démarches**, incluant la signature électronique, le dépôt des offres et leur suivi dans le CRM.

Dans un second temps, vous intervenez dans le **pilotage des activités** en **enregistrant et paramétrant les affaires signées** dans le logiciel de gestion. Vous détaillez les jours vendus et leur affectation aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants, afin de **garantir le déclenchement des facturations**. Vous prenez également en charge le **suivi des avenants et actes de sous-traitance**, en veillant à leur validation et retour signé pour permettre leur facturation.

Enfin, vous gérez **la logistique et le fonctionnement quotidien des bureaux des agences du territoire** (Chinon, Nantes et Rennes), notamment le **standard téléphonique**, **les fournitures, l’archivage des dossiers** et la **coordination avec les prestataires pour l’entretien des locaux**.
**Qualifications**
Vous justifiez d’au moins **5 années d’expérience sur un poste similaire**, **idéalement dans les domaines de l’immobilier, de la construction ou du BTP**. Vous avez pu développer des **compétences** dans le **suivi des procédures administratives, l’analyse des offres et le pilotage de projets**.

**Rigueur, autonomie et polyvalence** sont vos principaux atouts pour mener à bien vos missions. Vous faites preuve d’un **bon sens relationnel** et **appréciez le travail en équipe**, qualités essentielles pour évoluer dans un environnement collaboratif.

Votre** esprit d’analyse** et vos **capacités rédactionnelles** vous permettent de produire des livrables clairs et adaptés aux besoins des projets.

La **maîtrise des outils informatiques** (Word, Excel, PowerPoint, suite Office) et des **outils collaboratifs** et **numériques** (Teams, Planners, réseaux sociaux, etc.) est **indispensable**.

Une connaissance des procédures de la commande publique constitue un réel atout.
**Informations supplémentaires** Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.**

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet.**

**L’entretien avec le DRH.**

**Les entretiens avec le Manager.**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangerez avec notre Manager.

**La proposition d'embauche.**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par le DRH.