Gestionnaire de Scolarité à L'ufr3s Ssep

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Missions du poste**

Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le
cadre la réforme de santé
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de
Participer aux journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

**Activités principales et associées**

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Participer à l’organisation des journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Participer à la préparation de la rentrée et évènements
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Vérifier les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Assurer la gestion des demandes d’informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des
courriels
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes concernant le fonctionnement du département
Mettre en œuvre les opérations liées aux examens
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d’examens
Participer et assurer les examens

**Profil**:
**Compétences requises**
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique et logiciels métier
- Concevoir des bases de données
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation

**Savoir-faire opérationnels**

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**Savoir-faire comportementaux**

Sens de l'organisation
Sens relationnel
Capacité d’écoute
Sens de la discrétion
Rigueur, organisation et fiabilité
Disponibilité
Motivation à se former et à évoluer

**Conditions particulières d’exercice**

Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Baccalauréat
Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative

**CDD du 06/01/2025 au 21/08/2025