Stage - Assistant(E) D'administration

Créé en 2003 et basé à Marseille, Com&Co Event est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et à l’international.

Notre agence répond depuis plus de 10 ans aux demandes les plus exigeantes de ses clients à travers l’Europe. Notre réseau professionnel international nous permet de fournir un service personnalisé, de haute qualité, au meilleur tarif. Nous offrons des solutions sur mesure pour les sociétés savantes et les professionnels de la santé qui souhaitent partager leur expérience et transmettre leur savoir-faire au travers d’événements de qualité.

Aujourd’hui nous informons, éduquons et connectons le monde de la santé afin d’améliorer les pratiques et d’optimiser la prise en charge des patients, en apportant des réponses concrètes, innovantes et personnalisées.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus pédagogiques en e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire, tables rondes d’experts, interviews, webinars

Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès.

Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès.

Nos équipes conçoivent et réalisent les événements pour le compte de nos clients.

Des kits de supports de communication sont créés pour chaque événement, ils reflètent les valeurs et les savoir-faire de l’entreprise.

**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire **Assistant(e) d’Administration événementiel H/F**.**

**VOTRE RÔLE**

En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e) Assistant(e) d’Administration événementiel H/F, vous contribuerez à la coordination des prestataires de nos événements.

**MISSIONS**
- Présence sur le lieu du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
- Gestion des inscriptions:

- Paramétrage de la plateforme d’inscription
- Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
- Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
- Participants internationaux (MedTech) : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list
- Pilotage de la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
- Création/suivi de partenariats dans le cadre de la promotion des évènements
- Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

**PROFIL & COMPÉTENCES**

Pour mener à bien ces missions un niveau d’étude Bac+2 minimum est souhaité en marketing, communication, événementiel ou d’une expérience équivalente.

Vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante, vous avez le sens de la communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs, votre français est impeccable. Vos qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe font de vous un(e) collaborateur.trice efficace, disponible et capable de trouver des solutions orientées client tout en respectant le cadre défini à chaque événement.

Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

**Langues**: Anglais ou espagnol courant exigé car les missions ont une dimension internationale

**Vos compétences incontournables**:

- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Anglais ou espagnol courant exigé (parlé et écrit)

**Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pragmatique au sein de l’équipe pour vous former à nos méthodes et outils internes.**
- Type de contrat : Stage
- Démarrage : début janvier 2025
- Le poste est basé à Marseille

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 4,35€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025