Gestionnaire Services Généraux

il y a 1 semaine


Paris, France Avenir RH Temps plein

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la gestion d actifs, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F pour une mission d intérim de plusieurs mois dans Paris 15ème.

La mission:
**POLE MOYEN GENERAUX**

Coordonnez les services support BUA: accompagnement des équipes

Communiquez sur les activités des Services Réaliser les reportings métiers Elaboration d’engagement de services et suivi des indicateurs qualité. Logistique : Recueil et analyse des besoins et des attentes collaborateurs

Etre en charge de la gestion et du suivi des contrats d’un périmètre dédié o Flotte vélo o Gestion des fournitures bureaux et techniques o Abonnement ( )

**POLE ACHAT**

Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et Services Généraux (faire appliquer les procédures d’achats : Achats généraux, Demandes d’achats)

Coordonner les Appels d’offres o Planification des renouvellements/ résiliation/ négociation contractuelle o Proposer une procédure d’anticipation des demandes d’achats/ besoins achat afin d’améliorer la performance achat de l’’établissement.

Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR Etablir des tableaux de bord (dépenses, fournisseurs, contrat) et proposer des indicateurs de suivi en lien avec le plan d’action achat o Recensement contrats existants o Préconisation d’optimisation du panel fournisseur : massification des volumes, déploiement des contrats groupes, référencement de nouveaux fournisseurs en accord avec les critères groupes o Suivi de l’exécution des contrats : réunions avec les fournisseurs, facturation, reporting, évaluation

**Le profil idéal**:
De formation supérieure en gestion, vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome, rigoureux, organisé(e) avec le sens du service Bon sens du relationnel

Etre capable de faire preuve de réactivité et être force de proposition

Fort esprit d’équipe, le sens terrain et la capacité à travailler en transverse avec un fort sens du service
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