Agent Administratif
il y a 4 jours
Poste basé à Avon, avec un projet de déménagement à Fontainebleau, sous l’autorité de la
Direction de territoire Sud et de la Cheffe de Service, Dans le respect des valeurs de
l’Association, et au sein d’une équipe pluri disciplinaire.
MISSIONS:
- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou
partenaires.
- Gérer et traiter les appels téléphoniques (filtrer les appels ou les demandes en fonction
de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, mails.
- Préparer la rédaction de courriers (rendez-vous, lettres circulaires aux personnes
accueillies ), de comptes-rendus de réunions d’organisation et autres réunions de
travail, et divers autres documents, liés au Centre d’Hébergement et de Réinsertion
Sociale.
- Saisir, mettre en forme, éditer, envoyer les notes, les rapports sociaux et tout autre
document comme les rapports d’activités, supports de présentation
- Mettre à jour les fichiers des partenaires.
- Tenir à jour le tableau de bord d’occupation des personnes accueillies.
- Créer et gérer des dossiers informatisés nécessaires à l’activité du site (Baux,
quittances bailleurs )
- Réaliser le suivi administratif des dossiers (assurances, logements, véhicules,
partenaires, fournisseurs).
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et gérer les commandes de fournitures.
- Tenir à jour un registre d’entrée et de sortie de courrier.
**PROFIL**:
- Être titulaire d’un diplôme de niveau IV dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du public appréciées
- Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l’information et de la communication
- Permis B
- Sens de l’écoute, analyse des situations,
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Esprit d’équipe,
- Rémunération selon CCN1966
Avantages : congés trimestriels, mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur, prise en charge à 50% des frais de transport en commun.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 643,54€ à 2 668,82€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Intendant (H/F)
il y a 1 semaine
Avon, France Académie de Créteil Temps plein**FICHE DE POSTE AGENT ADMINISTRATIF EN COLLEGE AVON** **Environnement professionnel**: Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont...
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Agent de Télégestion
il y a 2 semaines
Avon, France Facility Park Temps pleinHoraires : 17-00h du mardi au samedi. Vous contribuez à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. La listes de vos missions est la suivante: - Accueil, information et assistance technique à la clientèle à distance - Surveillance des ouvrages à distance - Contrôle et suivi...
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Agent de Télégestion
il y a 1 semaine
Avon, France Facility Park Temps pleinCe poste est un temps plein 35h.Les horaires sont 17h-00H du mardi au samedi. Vous contribuez à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. La listes de vos missions est la suivante: - Accueil, information et assistance technique à la clientèle à distance - Surveillance des...
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Agent de Télégestion
il y a 3 jours
Avon, France Facility Park Temps pleinVous contribuez à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. La listes de vos missions est la suivante: - Accueil, information et assistance technique à la clientèle à distance - Surveillance des ouvrages à distance - Contrôle et suivi à distance du bon fonctionnement des...
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Agent de Télégestion
il y a 5 jours
Avon, France Facility Park Temps pleinVous contribuez à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. La listes de vos missions est la suivante: - Accueil, information et assistance technique à la clientèle à distance - Surveillance des ouvrages à distance - Contrôle et suivi à distance du bon fonctionnement des...
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Agent de Télégestion
il y a 16 heures
Avon, France Facility Park Temps pleinVous contribuez à l'exploitation centralisée des activités de stationnement de plusieurs sites exclusivement et en permanence à distance. La listes de vos missions est la suivante: - Accueil, information et assistance technique à la clientèle à distance - Surveillance des ouvrages à distance - Contrôle et suivi à distance du bon fonctionnement des...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Avon, France LE PRIEURE - UGECAM Temps pleinL’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les activités sont réparties sur 24 sites géographiques en Ile-de-France Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la...
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Adjoint Gestionnaire en Collège
il y a 4 jours
Avon, France Académie de Créteil Temps plein**ADJOINT GESTIONNAIRE / GESTIONNAIRE MATERIEL EN EPLE AVON** Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés. L'académie de...
