Secrétaire Général

K Structures est une entreprise basée à STATTMATTEN à côté de SOUFFLENHEIM. Nos corps de métier sont la fabrication et la pose de charpente métallique, la serrurerie / métallerie (garde-corps, escalier, échelle à crinoline, porte métallique, façade décorative, auvents, ombrière, carports...) et la pose de menuiserie aluminium (fenêtres, portes d'entrée, auvents, vitrines, verrières, vérandas, pergolas, murs rideaux...).

Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste de secrétaire/assistant.e administratif à **mi-temps**.

Ce poste a pour objectif de renforcer notre équipe au sein des bureaux sur le long terme.

Salaire motivant en fonction de l'expérience

**Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil du public
- Répondre au standard
- Classement et archivage des dossiers
- Mise en forme des devis
- Facturation et gestion des relances
- Mise à jour des sites internet
- Elaboration de courriers
- Gestion administrative des marchés publics (DOE,)
- Comptabilité
- Prise en charge et traitement du courrier électronique
- Gestion des ressources humaines

**Vos qualités**

Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion

Rigoureux.se et autonome

Reactif.ve et dynamique

Savoir gérer les priorités

Polyvalent.e et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook )

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 3 793,54€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel