Assistant(E) Opérationnel(Le) Moselle

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein d’une entreprise de 95 salariés et sous la responsabilité du Chef de Service d’une équipe de 9 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s fonciers et/ou chargé de mission dans leurs missions. L’assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du département.

**Responsabilités**:
Sous la responsabilité du Chef(fe) de service, vous serez en charge de:

- Assurer la **gestion administrative et relationnelle** inhérente au département : accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, relance notaires, archivage,
- Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG,)
- Anticiper et **faire preuve de pro-action** vis-à-vis des conseiller(e)s fonciers, chargé(e) de mission et chef(fe) de service départemental
- Garantir **la mise en page des documents** selon le format attendu par les nécessités de l’activité
- Gérer **l’édition de tous documents** indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières,
- **Assister** les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et éventuellement chef(fe) de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
- Garantir **le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité** (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords,),
- Maitriser et **veiller au respect des procédures et des délais** en lien avec les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et l’assistante départementale. Gérer les procédures juridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers.
- Maitriser **les outils informatiques et métiers**:

- Contribuer à la **préparation administrative et à l’organisation logistique** des Comités techniques départementaux (CTD).

**Profil recherché** /
- Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
- Communication orale : sens de l’accueil, écoute, réponse, filtre, mise en relation,
- Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
- Rigueur, méthode et organisation
- Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
- Capacité à prioriser
- Capacité à prendre des initiatives, pro-action
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- BAC +2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
- Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent,
- La connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.
- Poste sédentaire basé à Metz puis à Ars-Laquenexy (57) (déménagement prévu octobre 2025),
- CDI à pourvoir immédiatement,
- Poste de travail en 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an), horaires à fixer avec le manager,
- Mutuelle salarié(e) + famille prise en charge à 100% par l’employeur,
- Intéressement, prime annuelle de 8%, prime Syntec,
- Prime de transport, paniers repas,

Conditions salariales selon convention collective et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 816,80€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel