Agent.e Administratif.ve Unité Cimetières

**Société**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l'extérieur et offre aujourd'hui de belles perspectives d'emplois.
Pour le service des Droits et Démarches Administratives à la Population et au sein de l'unité Cimetières, votre mission est de nourrir le lien au quotidien entre les différents sites : les trois cimetières et l'hôtel de ville. Pour cela, en complément de votre présence à l'hôtel de ville, vous êtes mobile et vous effectuez des permanences dans les cimetières afin d'être au plus près de l'équipe technique, des usagers et des entreprises de pompes funèbres.
Dans ce contexte, la Ville de Saint-Brieuc recherche son.sa futur.e : Agent.e administratif.ve Unité Cimetières

**Mission**:
Vous travaillez en lien avec la responsable d’unité et l’agent de maîtrise référent des reprises administratives et de la police des cimetières.

Vous travaillez également en binôme avec l’agent d’accueil de l’hôtel de ville pour assurer la continuité de l’accueil des usagers et des professionnels funéraires ainsi que pour la gestion administrative de l’unité. A ce titre, vous êtes régisseur.suppléant.e de l’unité.

**Gestion administrative, financière et technique**
- Accueillir les familles et les professionnels funéraires dans les cimetières pour des situations particulières ainsi qu’à l’hôtel de ville en renfort de l’agent accueil / régisseur ;
- Gestion du planning de l’accueil des familles dans les cimetières et prise de rendez-vous,
- Attribuer les concessions et enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres ;
- Établir les différentes autorisations (inhumations, exhumations et demandes de travaux) ;
- Gestion administrative des concessions : renouvellement, affichage des étiquettes de reprise et mises à jour ;
- En lien avec la responsable d’unité, validation des concessions échues à reprendre ;
- En lien avec l’agent de maîtrise, organiser et vérifier le processus de suivi des reprises techniques des concessions échues ;
- Veiller au respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement des cimetières ;
- Enregistrer les compte-rendu des reprises administratives et des inhumations ainsi que mettre à jour le registre des ossuaires ;
- Prise en charge du processus de préparation (consultation des marbriers pour polissage des monuments notamment) et de vente des monuments d’occasion : actualisation du catalogue, accueil des usagers et vente des monuments ;
- Mise en œuvre des arrêtés de péril ;
- Référent du logiciel requiem OPUS notamment pour la mise en place de procédures d’utilisation et pour l’actualisation des documents ;
- Référent de l’archivage des dossiers de l’unité : hôtel de ville et cimetières ;
- En binôme avec l’agent d’accueil / régisseur, réponse aux demandes de recherches généalogiques.

Vous contribuez à la dynamique d’équipe au sein du service, et de façon transversale avec l’ensemble des services de la Ville, notamment:

- Vous êtes le.la régisseur suppléant.e de l’unité : enregistrer les règlements, les titres de recettes, déposer la régie au Trésor Public.
- Vous participez à l’étude de projets d’amélioration des cimetières comme la signalétique, la cartographie et le projet de cimetière naturel.

**Profil**:
Vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et votre aptitude à l'accueil du public notamment le public endeuillé, sont des exigences du poste.

Vous avez des connaissances juridiques, en particulier de la législation funéraire, ainsi que des notions de comptabilité pour la tenue d’une régie.

Vous possédez un réel intérêt pour la recherche d’informations pour la mise à jour administrative des dossiers de concession.

Votre sens de l’autonomie et de l’organisation ainsi que votre esprit d’initiative vous permettent de gérer la polyvalence du poste et ses priorités.

Parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite ainsi que des outils informatiques.

Dans l’exercice de vos fonctions, vous manifestez un réel sens du service public, de la discrétion et de la rigueur. Vous êtes ouvert au changement et vous êtes force de proposition.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle
- Forfait mobilité durable (300 euros/an max)
- Possibilité de prise en charge de votre carte de bus annuelle (TUB)
- Participation employeur prévoyance et mutuelle labell