Administration Des Ventes

il y a 7 jours

Paris e, France AID Temps plein

L’ADV a pour mission d’assurer le suivi et la coordination « administratif » des missions vendues : contractualisation, imputation et affectation des ressource utilisées pour réaliser les prestations, facturation et paiement.

L’ADV prépare et diffuse les différents supports de pilotage et de reporting relatifs aux missions vendues.

L’ADV intervient sur toutes les missions (initiales et prolongations) et sur tous les comptes.

Il intervient en bonne coordination avec le commercial, le responsable de compte et/ou le responsable du customer success, qui ont la charge du compte.

Ses activités
- Gestion et contractualisation des missions
- Récupérer les Bons de commande auprès des clients
- Contractualiser les contrats standards avec les sous-traitants (indépendants ou partenaires)
- Assurer le reporting des nouvelles missions et les prolongations
- Gestion administrative et facturation
- Contrôle et/ou réalise la mise à jour des outils de suivi administratif (Fluxode), comptable (Sage) et métier (Pipedrive) avec les nouvelles missions (yc prolongations) et les nouvelles ressources (salariés et externes)
- Suivre la déclaration des temps et relancer les retardataires en fin de mois
- Intégrer en début de mois les temps mensuels dans le fichier de suivi des missions
- Éditer les états de facturation mensuelle par client, les faires valider aux responsables de compte ou chefs de projet, puis les envoyer pour information au client et à la compta pour facturation
- Gérer et suivre les impayés ou litiges éventuels
- Anticiper et contractualiser les prolongations de missions
- Échanger directement avec les clients en cas de sollicitations sur des problématiques relevant de l’ADV (bon de commande, contrat, CRA, facture, avoir,) en bonne coordination avec le commercial et responsable de compte / responsable du customer success.
- Revues mensuelles de compte
- Préparer les indicateurs de suivi financier et contractuel des missions sur chaque compte pour les revues mensuelles

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce )
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Capacités d’adaptation
- Sens de la négociation
- Capacité à prioriser
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles

L’ADV est sous la responsabilité fonctionnel du Directeur des Opérations.

AI&Data, Agence Data et Datascience

AI&Data possède trois domaines d'expertise : Datascience, CRM et Big data.

1er hébergeur de bases de données marketing et de datalakes en France cumulant plus de 220 millions de clients et plus de 45 milliards d’interactions.

AI&Data offre une chaine de valeur complète autour de l’analyse, du traitement, de l’exploitation et de la transformation des données en performance marketing.

Opérant des données clients dans plus de 12 pays, AI&Data travaille avec les plus grands des secteurs des télécoms, de l’énergie, de la banque, de l’ hôtellerie, des jeux et t des loisirs.

  • Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif

  • Assistant Administration Des Ventes Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administration des ventes et facturation H/F en CDD Rattaché au Responsable de la Facturation, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations. Vous êtes en charge de: **La gestion des contrats et tâches administratives**: - Assurer le gestion...

  • Chargé de L'administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France Française des Jeux Temps plein

    L'Addition est une suite logicielle complète qui propose des produits et services destinés à accompagner les professionnels du domaine CHR dans l'ensemble de leur activité. Depuis 10 ans, L'Addition travaille avec pour seule mission : booster la croissance des restaurateurs et optimiser leurs performances. Sa notoriété, L'Addition l'a construit en...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: **Administrations des ventes & reporting**: - Manager, animer les équipes du Back Office : fixer et animer les objectifs de qualité, de fonctionnement et de rentabilité (facturation VN/VO) dans le respect des procédures et des délais impartis. - Identifier, en collaboration avec les Chefs des Ventes VN/VO,...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 3 heures

    Paris 14e, France GREENBIRDIE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Depuis plus de 18 ans, **GREENBIRDIE** incarne l'excellence en ingénierie de la performance énergétique et des solutions photovoltaïques. Fondée par Gaëtan COLLIN, ancien ingénieur EDF et chef de file des experts en audits énergétiques et économies d'énergie au sein de l'AFNOR, notre entreprise se distingue par...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 48 minutes

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais, Italien - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé...

  • Gestionnaire administration des ventes

    Il y a 47 minutes

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients unGestionnaire Administration des VentesH∕F , CDI- basé à PARIS Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, votre principale mission consiste à apporter un support opérationnel à l'administration des ventes tant en interne qu'en externe.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des missions...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 18 heures

    Paris, France Job Link Temps plein

    ob link recrute pour son client, acteur majeur à la pointe de la technologie sur les marchés de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, un Chargé crédits documentaires et administration des ventes H/F en CDI à Paris. Intégré(e) au service Administration des ventes corporate, vous collaborez avec les entités à l'international, les équipes...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 17 heures

    Paris, France Job Link Temps plein

    ob link recrute pour son client, acteur majeur à la pointe de la technologie sur les marchés de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, un Chargé crédits documentaires et administration des ventes H/F en CDI à Paris. Intégré(e) au service Administration des ventes corporate, vous collaborez avec les entités à l'international, les équipes...

  • Stagiaire en Finance

    il y a 1 semaine

    Paris, France Livestorm Temps plein

    Dans ce rôle, vous serez principalement impliqué dans la gestion du recouvrement des créances et l'optimisation des processus d’administration des ventes. Vous participerez également à des projets transverses visant à améliorer l’efficacité du service. Vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement **remote-first**, où nous...