Employé(E) Administartif(Ive)

**À propos de nous**:
Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont l'**Hôpital Léopold Bellan**.

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'**Hôpital Léopold Bellan** est constitué de deux sites géographiques:
**Site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places):

- Un service de Gériatrie - Gérontologie disposant:

- d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
- d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
- d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.
- Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant:

- d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
- d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
- d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
- d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
- d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;
- d’une consultation mémoire labellisées ;
- d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

**Site Aqueduc** **Paris 10ème**, hôpital de jour SMR de 100 places en demi-journée composé de deux unités et trois spécialités:

- L’Unité de Médecine Physique et de Réadaptation (UMPR) de 80 places sur deux spécialités que sont les affections de l’appareil locomoteur et les affections du système nerveux ;
- L'Unité de Réadaptation Cardio-vasculaire (URCV) de 20 places, spécialisé en affections cardio-vasculaires.

**Mission**:
Nous recherchons:
**UN(E) EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(IVE)**

Vos missions quotidiennes consisteront en:

- L’accueil physique et téléphonique des patients (recueil des demandes d’admission, renseigner et orienter les patients )
- La constitution du dossier administratif du Patients ;
- L'enregistrement informatique des venues ;
- Gestion des stocks des documents du secrétariat ;
- S’assurer du tri et classement des documents médicaux dans le dossier informatisé ;
- Assurer l’archivage des dossiers ;
- Relever et trier le courrier ;
- Ainsi que la participation aux différentes taches du service.

Une première expérience en milieu hospitalier sera apprécie.

L'aisance informatique et relationnelle seront les clefs de votre intégration.

**Profil**:
Organisé(e ) et rigoureux(se), doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez prioriser vos taches multiples et vous adapter pour vous inscrire dans l’organisation en place.

Votre esprit d’équipe et bienveillance sont un atout pour l’entraide au sein du service.

Une première expérience en tant qu'employé(e) administratif(ive) F/H d'au moins 1 an serait appréciée.

La connaissance de la terminologie médicale, et une expérience hospitalière sont un plus.

**Rémunération et Avantages sociaux**:
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51)

Prime semestrielle de 5%

Accès à la formation professionnelle

CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs

Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur)

Forfait mobilité durable

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