Responsable Adminitratif D'agence

**Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous **

Sous l’autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons **un Responsable administratif d'agence H/F en CDI pour notre agence DSL de Tours (Ballan-Miré).**

Les missions de ce poste sont les suivantes:
**GESTION ADV**
- Gestion administrative des commandes clients (location, vente et réparation) : saisie des flux de matériels, veillez à la tenue des dossiers ,
- Facturation des clients en lien avec les chargé d’affaires,
- Gestion du marché Enedis : planifier les demandes et gérer les dossiers, facturation

**GESTION LOGISTIQUE**
- Transport : Gestion des transports sous-traités, contrôle les lettres de voiture, négociation des prix, appliquer les consignes ADR, facturation,
- Approvisionnement en carburant : organisation de l’approvisionnement, gestion des commandes clients, suivi des cadences de livraison, facturation

**GESTION ADMINSTRATIVE**
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- RH : saisie des heures des techniciens, gestion du planning des congés, gestion des visites médicales,
- Gestion et suivi des formations (formations réglementaires et autres )
- Gestion des astreintes : mise à jour de la liste des techniciens d’astreinte, mise à jour des listes des affaires sous astreintes, gestion des contrats de télésurveillance ,
- Saisie des notes de frais dans l’ERP,
- Secrétariat de l’agence : classement et archivage, gestion des courriers,
- Gestion de la flotte des véhicules roulants en lien avec le siège,
- Gestion des achats de consommables et de fournitures,
- Gestion des déplacements de l’agence

**GESTION ET TRAITEMENT DES AFFAIRES**
- Gestion des propositions commerciales : recueil du besoin, analyse de la faisabilité technico-économique de l’affaire, établissement de la proposition dans l’ERP, négociation commerciale,
- Traitement de la commande client : saisie de la commande dans l’ERP, saisie des ordres de préparation, si besoin planifier les interventions, suivi de la commande

**Profil souhaité**:
Vous avez le** goût du challenge** et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.

Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d’autonomie, de** rigueur et d’organisation** dans l'étendue des tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.

**Formations**:

- Formation initiale **:BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE**

Expérience professionnelle requise : 7 ANS

Moyens : PC et téléphone portable

Conditions statutaires:

- CDI
- Assimilé cadre / Cadre (à déterminer en fonction de l'expérience)
- Forfait annuel jours ( base annuelle 218 j travaillés)

Salaire et avantages:

- 33K€ à 44K€ fixe + variable (commissions versées mensuellement et basées sur le CA encaissé du mois précédent).
- Mutuelle (80% pris en charge par l’employeur)
- Prévoyance,
- Accord de participation (PEE)
- Tickets restaurant à partir du 4ème mois d’ancienneté dont 60% pris en charge par l'employeur

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 40 ans, Delta Service Location assure la location de matériel et propose des prestations clé en main pour:

- la fourniture d'énergie temporaire (groupes électrogènes, centrales d'énergie HTA, chauffages, groupes froid...),
- la mise en place de solutions de pompage (pompes de surface, submersibles, d'épuisement, d'assainissement...),
- le rabattement de nappes phréatiques,
- la gestion de crise.

Nous intervenons sur l'ensemble du territoire grâce à un réseau de 8 agences situées sur Lyon, Toulouse, Strasbourg, Tours, Marseille, Paris, Lille et Bordeaux, avec un service d'urgence disponible 24h/24, 7j/7, 365j/an.