Assistant Juridique Corporate

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
**Votre quotidien à nos côtés ?**

Au sein du département Corporate France de la Direction Juridique du Groupe composée de 3 collaborateurs, vous accompagnerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Vous aurez pour objectif de veiller au bon déroulement des opérations du groupe.

Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

Vos missions clés consisteront notamment à:

- Gérer les établissements du Groupe (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées du Groupe, tenue du listing à jour) ;
- Accomplir et suivre les formalités liées aux opérations réalisées par le Groupe (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ;
- Participer activement à la campagne d'approbation des comptes annuels des filiales françaises du Groupe, incluant le dépôt des comptes annuels via le guichet unique de l’INPI ;
- Tenir les registres d’assemblées générales des sociétés du Groupe (retranscription des procès-verbaux) ;
- Rédiger les actes juridiques simples (convocations aux réunions du CA et des AG, procès-verbaux, conventions courantes intragroupes, etc), dont la liste pourra évoluer selon votre compétence/appétence ;
- Tâches administratives : traiter le courrier du département, constituer les dossiers de signature (parapheurs), mettre à jour les fiches de suivi des filiales françaises du Groupe, classer sur le réseau les dossiers (ex : mise à jour du dossier permanent).

**Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions **
- Une intégration à la carte durant un mois avec Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate.
- Un accompagnement sur les process, les outils, le périmètre.
- Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.

**Regardons un peu plus loin, quel futur ?**

**Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d’évolutions, au sein d’un autre équipe ou un autre métier de la Direction Juridique.

**Profil**:
**Parlons de vous Qui êtes-vous ?**

Vous disposez d’une formation juridique bac +2/3, Licence de droit ou DUT carrières juridiques.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en cabinet d'avocats et/ou entreprise.

Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'une grande confidentialité, discrétion et autonomie tout en étant proactif.

**Ce que nous offrons ?**

**Un package salarial attractif**:

- Salaire selon profil,
- Prime de fin d’année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
- Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
- Mutuelle Groupe.

**Le développement de compétences, accélérateur de performance**:

- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne,
- Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

**Notre politique RH, mise en œuvre autour d’une démarche solidaire globale**: Action logement, Action sociale, Action handicap.

**L’équilibre pour réussir Un environnement de travail accueillant et flexible**:

- Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
- Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun, la zone d’activité d’Aix-les-Milles est très bien desservie,
- Des journées d’équipe et évènements de Groupe,
- Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Nous poursuivons l’aventure ensemble ? Vous nous rencontrerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate, puis, moi-même Elodie, Chargée de Recrutement, au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence.