Chargé(E) de Missions RH

**Transdev Sud Yvelines recrute un CHARGE DE MISSIONS RH (H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

**Votre destination**

Au sein de l’établissement Transdev Sud Yvelines, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines et intervenez sur l’ensemble des problématiques RH concernant le périmètre de l’entreprise.

**Votre feuille de route**

Administration du personnel
Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles des salariés sur l’outil SIRH (entrées, modifications, sorties, titres séjour )
Assurer le suivi (papier/dématérialisé) des dossiers du personnel
Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents
Veiller à la remise des divers documents administratifs liés à l’embauche
Etablir les contrats de travail
Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation )
Planifier et suivre les visites médicales
Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde )
Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
Décliner la procédure d’inaptitudes et de reclassement
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, du service paie (externalisé) et de l’équipe Exploitation pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties )
Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail )

Gestion du disciplinaire
Assister les managers sur les procédures disciplinaires (sanctions, licenciement ) et en assurer le suivi

Gestion de l’absentéisme
Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance )
Enregistrer, via l’outil SIRH, toutes les informations liées à l’absentéisme
Assurer le suivi de la maladie, en lien avec l’exploitation, et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)

Paie
Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l’outil SIRH)
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relavant de la paie et de la prépaie
Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance )
Contribuer aux points mensuels avec le service paie

Recrutement
Contribuer au processus de recrutement du personnel « conducteur » en collaboration avec l'exploitation (gestion des CV, tri des dossiers, création de documents d’évaluation, effectuer des entretiens) et accompagner les salariés dans leur mobilité
Instruire les demandes d’enquête administratives sur les nouveaux embauchés (population conducteurs)
Appliquer les dispositifs d’aide à l’embauche

Formation professionnelle
Collaborer à la préparation et la mise en œuvre des plans de développement des compétences
Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation )
Participer à l’organisation de formations internes et externes (plannings, logistique ) en lien avec le formateur
Être l’interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
Assurer l’accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels

Relations sociales / CSE
Organiser et suivre les réunions obligatoires
Participer à la rédaction des ordres du jour du CSE
Participer à la préparation des documents pour les institutions représentatives du personnel, corriger et transmettre les comptes rendus et réponses aux questions
Participer à l'organisation des élections des instances représentatives du personnel
Assister la direction lors des NAO et la mise en place d’accords d’établissements et en suivre la validité
Organiser l’affichage obligatoire sur les sujets RH (PV, règlements intérieurs ) et le cas échéant sur les indicateurs RH

Déclarations annuelles et reportings
Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction )
Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social
Suivre d’indicateurs RH divers
Alimenter la Base de Données Economiques et Sociales
Contribuer aux enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel

**Votre parcours**

De formation Bac +3/4 dans les Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience opérationnelle en RH et disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques
Une première expérience dans le transport de voyageur est un plus

**Vos atouts**
Connaissance générale sur les différents thèmes des Ressources Humaines et de la paie
Connaissance en droit social