Assistant(E) de Gestion

il y a 1 semaine


Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Assistant de Gestion F/H en CDI à Montpellier, pour rejoindre le service financier de l’école de Montpellier.

Vous rejoindrez l’équipe de Sandrine, au service financier, constitué de 3 personnes, vos missions:
1) Suivi contrats d’alternance:

- Vérification des contrats montés par la cellule de Paris lorsque nécessaire
- Relances des Prises en Charge manquantes et erronées
- Relation et veille OPCO et autres organismes financeurs

2) Suivi formation initiale:

- Saisie et suivi des dossiers d’inscriptions dans SalesForce
- Gestion de la CVEC (saisie, transfert fichier au CROUS et relance)

3) Soutien sur les tâches du pôle financier:

- Saisie de la remise de chèques
- Dépôt des factures sur sites des OPCO
- Traitement des notes de remboursements
- Relances recouvrement

Chaque salarié a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Titulaire d’un Bac + 2, de formation de type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus).
- Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique).
- Excellente expression orale et rédactionnelle.

Qualités personnelles:

- Réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité.
- Persévérance.
- Être doté d’un bon relationnel.

Salaire : Fixe :17760€ annuels + variable : 300 €

Statut : Technicien

Adresse : Campus de l’Aéroport - Immeuble Albatros zone de l’Aéroport de Montpellier Méditerranée Avenue Jacqueline Auriol 34130 MAUGIO.

Accès : Parking privé + Tram + bus

Horaires : 28h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies



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