Chargé de La Formation Continue, de La Gpmc Et Référent Handicap

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé de la formation continue, de la GPMC et référent Handicap F/H

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

La Direction des Ressources Humaines du GHSC recherche pour son service Formation, son (sa) chargé(e) de formation-GPMC et référent handicap à temps plein par voie de CDI ou par voie de mutation. Définition du poste Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Aide opérationnelle et juridique à la gestion des carrières des agents non médicaux dans le cadre de la loi de transformation publique
Participation à la démarche de gestion prévisionnelle des métiers et de compétences dans le cadre notamment de la rédaction des Lignes Directrices de Gestion. Conduite de la politique handicap en lien avec la convention avec le FIPHFP.
Activités:
Formation:
Achat de prestations : actions de formation, programmes de développement professionnel continu (DPC)
Conseil aux cadres/ directeurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Élaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation) spécifiques à la formation
Élaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formationPaiement des factures / organismes de formation (GESFORM) ;
Avance de frais / remboursement des frais engagés par les agents inscrits en formation (via le logiciel GESFORM)
Réalisation de la clôture d'exercice
Suivi de la bonne rentrée des recettes trimestriellement (études promotionnelles, CFP, bilans de compétences, AFGSU et autres formations internes)
Élaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPCLancement de la procédure de recueil des besoins de formation en lien avec la procédure d'évaluation annuelle
Élaboration du pré-plan de formation (recherche d'organismes, budget prévisionnel, demandes et besoins de l'encadrement)
Mise en uvre et déclinaison du plan de formation (inscriptions des agents, organisation de formations en intra) ;
Création des dossiers sur Gesform
Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projetPréparation de la réunion de la Commission de formation
Participation au GPAD
Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiquesParticipation aux réunions ANFH
Rédaction de courrier propre à la formation
Accompagnement des parcours individuels de formation en qualité de conseiller en évolution professionnelle:
Montage de dossiers individuels (CFP, études promotionnelles, VAE, bilan de compétences) ;
Participe aux réunions GHT Grand Lille dans le cadre de la coordination de la formation continue
Gestion des Études promotionnellesRédaction et lancement des Bourses d'Etudes Promotionnelles ;
Organisation des jurys de sélection des Bourses Promotionnelles ;
Élaboration des dossiers de demandes de crédits FMEP auprès de l'ANFH
Communication sur la formationCommunication sur les actions de formation internes, intra et régionales auprès de l'encadrement ;
Communication des formations internes de l'établissement auprès de structures extérieures (EHPADs)
Évaluation des formations internes
Extraction de données spécifiques à la formation continue dans GESFORM ;
Participation à l'élaboration du bilan social (partie formation continue)
Participation à des enquêtes
Assurer la logistique des actions de formations (planning, logistique, inscriptions, convocations, suivi des conventions, classement, ampliation des attestations)
Suivi de l'obligation de suivi des formations obligatoires (Incendie, AFGSU) Participation active à la coordination des plans de formation du GHT
Modernisation du processus de gestion du plan de FC (compte tenu de l'utilisation de Gesform Évolution) pour diminuer la charge de gestion administrative du plan et moderniser par ailleurs les informations destinées à l'encadrement (mise en uvre d'un pack outil de formation dans l'intranet)
Gestion des contrats d'apprentissageRelation avec les centres de formation
Faire les entretiens de sélections des apprentis en lien avec les cadres concernés
Création des cerfa
Déclaration à la DREETS
Demande de financement auprès de l'ANFH / Suivi sur le plan
Relation avec les cadres/école si litiges avec l'apprenti
Organisation des formations « AFGSU »Déclaration des sessions auprès du CESU
Compléter le tableau de formation type pour la demande des diplômes
Réception et envoi des diplômes
Conception et déploiement de nouvelles modalités de formation innovantes, telles que l'intégration de la réalité virtuelle da