Apprenti.e Assistant.e Administratif.ive

**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Fonction **:Apprenti des fonctions supportContexte et atouts du poste

La DPE se compose de 7 collaborateurs et est rattachée à la Direction générale déléguée à la Science. Elle assure l’animation et la coordination des activités développées par l’Institut en Europe, en priorité́ par une politique de veille et d’influence auprès des institutions communautaires de l’Union européenne, et par le développement de relations avec les partenaires européens d’Inria.

La Direction des Relations Internationales (DRI), rattachee à la Direction générale déléguée à la Science, regroupe 7 collaborateurs et anime les relations institutionnelles développées avec les partenaires d’Inria dans le monde, à travers des partenariats et coopérations de recherche structurants ou des laboratoires conjoints. La Direction des Relations Internationales organise ses actions en fonction de zones géographiques, actions soutenues par un ensemble de programmes opérationnels au sein de la DRI.

Poste rattaché à la DPE et à la DRI

Principales activités
- Prendre en charge progressivement une partie des activités courantes de gestion administrative et financière de deux directions (gestion de bons de commande, services faits, préparation de missions, aide à l’organisation de réunions, séminaires ou événements.)
- Alimenter le CRM (base de contacts)
- Alimenter et suivre des tableaux de bords
- Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Archivage de documents
- Aider à la production de supports de communication
- Mettre à jour et diffuser des informations sur différents outils/supports de communication de la Direction (web, Intranet, newsletter )
- Participer aux activités transverses des directions.

Compétences
- Maîtriser des techniques de gestion administrative et financière et avoir une bonne connaissance de la réglementation générale
- Maitrise parfaite de l’orthographe
- Anglais, niveau minimum A1-A2
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir appréhender les techniques de communication écrite et orale
- Utiliser les techniques de prise de notes et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Savoir prioriser les dossiers
- Bonnes qualités relationnelles

Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle
- Sécurité sociale