Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 4 jours


Prouvy, France GROUPE HIOLLE INDUSTRIES Temps plein

_« La valeur des hommes ne se voit pas dans un bilan, c’est pourtant elle qui fait ses résultats » _J.M. Hiolle, fondateur.

Le Groupe HIOLLE Industries est un groupe industriel familial, composé de 18 filiales principalement basées sur le Nord de la France, constitué de plus de 1000 hommes et femmes qui contribuent à la réussite du Groupe au quotidien depuis près de 50 ans A la maintenance, métier historique du Groupe, sont venues s’ajouter de nombreuses autres activités industrielles liées au développement durable et au ferroviaire.

**Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve. Période du poste : dès que possible jusque fin 2025/début 2026.**

Vous travaillez au sein du siège du Groupe basé à Prouvy (59), où 3 de nos filiales sont présentes. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Groupe, vous représentez un rôle important en étant en première ligne de la relation avec les clients, partenaires, fournisseurs, institutions ou visiteurs, en assurant les missions principales suivantes:

- Réaliser l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les rendez-vous et orienter les visiteurs ou les clients selon leur besoin ;
- Gérer le courrier ;
- Commander, distribuer et suivre les fournitures diverses ;
- Commander, distribuer et suivre via un tableau de bord sur Excel les EPI ;
- Réaliser des missions d'assistanat comptable : trier, numéroter et classer les factures ;
- Réaliser différentes tâches administratives à la demande (archivage, suivi de la flotte de véhicules, administratif RH etc...)
- **De notre côté nous accorderons de l’importance à**: _
- Votre formation : Diplômé(e) d'une Formation en secrétariat, métiers de l’accueil, assistanat de direction...
- Votre expérience : Vous justifiez d’une expérience similaire qui vous a permis d’appréhender le métier.
- Votre maitrise : La maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) est requise.
- Votre personnalité : Si vous êtes souriant(e), dynamique, autonome, que vous avez un excellent relationnel et que vous attachez de l'importance à la présentation professionnelle, avec un sens de l’écoute et du service, alors il ne vous reste plus qu'à postuler

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025



  • Prouvy, France Directt formation Temps plein

    **Le groupe ASSIFEP et sa filiale DIRECTT Formation recrutent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **ASSIFEP** est un centre de formation reconnu, existant depuis plus de 30 ans, et spécialisé dans les secteurs du **BTP, de la logistique et du transport**. Engagé dans l’accompagnement des entreprises et des salariés,...


  • Prouvy, France Société HIOLLE IMMOBILIER - GROUPE HIOLLE INDUSTRIES Temps plein

    HIOLLE IMMOBILIER, filiale du Groupe HIOLLE INDUSTRIES, est la filiale spécialisée dans la réalisation de travaux tout corps d’état se rapportant à l’entretien et la rénovation de bâtiments industriels ou particuliers. Rejoindre HIOLLE IMMOBILIER, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tout en étant en mesure de pouvoir évoluer au...


  • Prouvy, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPRISE DE BTP, UN ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H) Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes: - gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Prouvy, France Aftral Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de Gestion - Prouvy H/F **Contrat**: C.D.I **Temps de travail**: Temps complet **Catégorie socio-professionnelle**: Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 26 - 28 k€ **Description de la mission**: Venez rejoindre l’équipe du centre de formation de PROUVY (59) en qualité de** Assistant...

  • Assistant d'Agence BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Prouvy, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPRISE DE BTP, UN ASSISTANT D'AGENCE BTP (F/H) Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes: - gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et...


  • Prouvy, France KIWI.ACADEMY Temps plein

    Vous recherchez une alternance qui vous permet d’apprendre un métier tout en acquérant une expérience terrain concrète ?Rejoignez **KIWI ACADEMY**, donnez un coup d’accélérateur à votre carrière avec le **Graduate Assistant Commercial** (niveau 5 - Bac+2) ! **Objectifs de la formation** À l’issue de ce parcours, vous serez capable de: -...

  • Assistant D'agence Prouvy

    il y a 16 heures


    Prouvy, France Aura Temps plein

    **AURA en quelques mots** Réseau d’agences d’intérim et de recrutement, AURA accompagne les entreprises de toute taille dans leur recherche de collaborateurs qualifiés en intérim, CDD ou CDI. Notre réseau a opté pour la mise en place de pôles de spécialités. Nous couvrons les besoins en recrutement de secteurs aussi variés que celui du...


  • Prouvy, France HIOLLE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Apprenti Gestion administrative H/F** HIOLLE TECHNOLOGIES, principale société du Groupe, est spécialisée dans le câblage, l’intégration d’équipements électriques, la conception et l'installation de solutions robotiques, mais aussi d’équipements électroniques ainsi que des prestations sur sites clients. Dans un environnement industriel et...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Prouvy, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire Valenciennes recherche pour l'un de ses client situé dans la zone industrielle de Raismes, un(e) assistant(e) achat. Notre client est spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique. En tant qu'assistant d'achat, vous serez amené à réaliser les...


  • Prouvy, France SAS LUCULLUS Temps plein

    Entreprise de l’agroalimentaire, nous détenons notre notoriété de notre produit phare la véritable Lucullus de Valenciennes. Depuis, notre activité s’est diversifiée avec la production de confitures vendues à la marque : _Les confituriers des Hauts-de-France_ ou encore avec des plats cuisinés régionaux en conserves. Encouragés par ce succès et...