Assistant D'agence

il y a 4 jours

Montpellier, France RGIS Temps plein

**L'entreprise:
**Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ).

**Mission:
**Pour accompagner notre développement nous recrutons un **Assistant.e d’Agence à Montpellier (H/F) à temps partiel.**

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives liées au bon fonctionnement de l’agence de Montpellier. Vous évoluerez dans un environnement administratif atypique, avec un volume d’embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Vos principales missions seront**:
La saisie des feuilles d'heures et des données des salariés (rentrer manuellement toutes les données ou les documents sur un IRP ou sur un fichier excel : cela peut représenter 90% de votre temps de travail)

La gestion administrative quotidienne de l’agence

La réception ou l’émission des appels téléphoniques à destination des salariés de l’agence et des autres interlocuteurs. Vous relayez les messages aux bons interlocuteurs.

Le traitement du courrier et l’administratif de l’agence

**Selon les pics de l’activité vous pourrez intervenir en support sur des missions comme**:
L’aide à l’établissement des DUE et des contrats de travail

L’aide à la vérification de la validité des titres de séjour,

La saisie et mise à jour sous Oracle l’ensemble des données relatives aux nouveaux embauchés

La gestion du planning des collaborateurs inventoristes

D’autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre implication et de votre investissement.

**Profil:
**Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac pro administratif ou d’un BTS assistant manager. Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer un volume d’activité important en toute autonomie. Votre sens d’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront également des atouts pour mener à bien vos missions.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment Excel TCD, RV, tri).

Le travail en Open Space ne vous dérange pas

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Temps partiel 26h/Semaine (horaires évolutifs par la suite)

Salaire : 1650 euros brut mensuel (au prorata du temps partiel)

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  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Atrium Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'assister efficacement une agence avec diverses responsabilités administratives ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'efficacité administrative et organisationnelle de notre agence. - Rédaction et gestion des contrats de travail - Élaboration et suivi des déclarations uniques d'embauche (DUE) -...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Montpellier, France VALREA Intérim Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Vous aurez pour principales missions: - qualifier la demande du client et réaliser la description du poste, - gérer les formalités administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat des intérimaires (déclarations préalables à l'embauche, contrats, visites médicales, arrêts de travail...) -...

  • assistant d'agence

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Eodd Ingenieurs Conseils Temps plein

    EntrepriseEn postulant à cette offre, vous candidatez pour ECO-MED. Pour vous accompagner au mieux dans votre démarche, le recrutement est coordonné par EODD ingénieurs conseils, société membre du même groupe.Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?Devenez acteur de la transformation écologique en rejoignant ECO-MED Écologues & Médiateurs...

  • Assistante D'agence

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Réseau Aloïs - La Baume de Transit Temps plein

    **L'entreprise** Réseau Aloïs Service est une entreprise de Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) qui compte aujourd’hui plus de 350 salariés et une vingtaine d’agences à taille humaine. Nous vous proposons d’intégrer nos équipes sur la base des engagements suivants: - **Protection**: CDI temps partiel pouvant évoluer vers...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour son client, bailleur social, un Assistant(e) d'agence (H/F), situé à Montpellier (34). Vos missions Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous garantissez le bon déroulement de la vie de l'agence. Vos missions principales seront de: - Traiter les...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Montpellier, France DFI MEDICAL Temps plein

    L'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Montpellier, France STEAM'O Temps plein

    **À propos de nous**: Steamo, créée en 2008 et marque du groupe Armonia depuis 2019, est l’expert et un acteur majeur de l’exploitation immobilière intervenant sur les métiers de la maintenance multitechnique, des travaux associés et de l’optimisation énergétique de vos espaces. **Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistante D'agence Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Samsic Emploi - Montpellier BTP Temps plein

    Samsic RH c'est une filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines. Avec plus de 365 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni, en Italie, Slovénie et au Maroc, SAMSIC RH offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le travail temporaire, le recrutement et la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Staffmatch Montpellier Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Montpellier, France INTERIM D'OC SAINT JEAN DE VEDAS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture de notre prochaine gence nous recruton un/e assistant/e d'agence.votre mission accueillir les demandeurs d'emplois, nos futurs intérimaires, afin de leur proposer des missions aux alentours de st jean de vedas. Vous ferez le lien également avec nos clients, entreprises en recherche de personnel. vous avez également en...