Assistant(E) de Direction

**Descriptif du poste**
**Les centres hospitaliers de Saint-Lô et Coutances recrutent u(e) Assistante(e) de direction pour la Direction générale.**

**Missions principales**:

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels des CHCM etc.)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

**Activités spécifiques**:

- Suivi et reporting des projets des directions fonctionnelles
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion et suivi des conventions
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions et instances
- Gestion des déplacements professionnels du directeur
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion et coordination des agendas du directeur, de la directrice adjointe en charge des affaires médicales et générales, et du directeur adjoint en charge des achats
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (y compris les plaintes orales des patients)
- Gestion des plaintes et contentieux et transmission des demandes de dossiers médicaux aux archives médicales ; suivi statistique de certaines données
- Suivi des tableaux de gardes et astreintes de l’établissement
- Secrétariat de certaines instances (y compris en soirée) : directoire, conseil de surveillance, instances de groupement hospitalier de territoire, commission des usagers

**Savoir-faire**:

- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Organisation

**Profil requis**
- Diplôme bac+2 minimum (de préférence sur des qualifications assistant de direction) avec une expérience significative. Une connaissance du monde sanitaire sera un plus apprécié.

**Temps de travail**

Base : amplitude hebdomadaire de 37h30 avec 14 jours RTT annuels. Le travail exige une polyvalence sur les deux sites, selon des conditions à déterminer.

**Une vue positive de la vie et du travail, l’humour et une forte appétence pour le travail collectif sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.**

**Poste à pourvoir en CDD, dès que possible pour une durée de 9 mois.**

**ENVIRONNEMENT**

**Vivre dans la Manche**
L’agence d’attractivité Attitude Manche propose un service hospitalité et met à votre disposition une plateforme pour faciliter vos démarches d’installation:
**Coutances**, à 10 minutes de la mer, ville très touristique, connue pour son festival « Jazz sous les Pommiers ». Antique cité épiscopale, capitale culturelle et historique du Cotentin. Au ceur du triangle Mont-Saint-Michel - Cherbourg - plages du Débarquement, le Coutançais possède un patrimoine riche et diversifié, dans un cadre naturel particulièrement préservé.

**Le Groupement Hospitalier de Territoire Centre Manche (GHT CM)**
Le GHT CM est composé des Centres Hospitaliers de Saint-Lô, de Coutances et Carentan qui rassemblent 1 300 lits et places et 2 300 professionnels de santé autour d'un projet de GHT.
Au ceur du groupement hospitalier du Centre Manche, les trois établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur les sites de Coutances et Carentan. Ils totalisent plus de 55.000 passages aux urgences sur les deux services d’urgences (Saint-Lô et Coutances). Ils regroupent par ailleurs 2 écoles (1 IFSI-IFAS et un CESU), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement.
L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique et une volonté de s’appuyer sur un Système d’Information sécurisé.
Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés etc.).
Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.

**Les CH de Saint-Lô et Coutances certifiés pour la qualité des soins**
**en 2023.**

Nos établissements sont également riches d’une histoire exceptionnelle : le Mémorial de Saint-Lô, hôpital le plus moderne d’Europe lors de son inauguration en 1956 ; l’hôpital de Coutances et ses 800 ans d’histoire ; tous deux reconnus monuments historiques ; l’hôpital de Carentan et son cél