Gestionnaire Marchés Publics

**Missions principales du poste**

La mission couvre le domaine des marchés en compte propre et en crédits délégués d’EpaMarne et EpaFrance, pendant la phase d’exécution du marché.

Interlocuteur dédié de l’opérationnel (émetteur du besoin) pour toutes les actions de suivi de l’exécution du marché : prévenir et anticiper les éventuelles difficultés, accompagner et apporter des réponses fiables et sécurisées en lien avec le juriste marchés publics.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Achats, le gestionnaire de marchés publics H/F assure la gestion administrative et financière des marchés de son périmètre. Il a la charge de la rédaction, des actes d’exécution, des actes modificatifs sans incidence financière, et des actes de clôture des marchés. Il a la charge de la notification et numérisation des pièces d’exécution, de modification et clôture du marché.

Il assure un traitement quotidien des demandes transmises à la boîte mail gestionnaire, et est garant de la qualité et de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives des marchés intégrées dans SIFOW.

Il effectue le suivi des échéances à venir des marchés, et propose les actions à réaliser découlant de ces échéances.

Le gestionnaire de marchés a en responsabilité les principales tâches suivantes en lien avec la MOE et/ou l’entreprise et/ou les services internes de l’EPA:

- La rédaction des modifications de marché dites « administratives », notification et numérisation de toutes les modifications de marché (administratives et avec incidence financière) ;
- La rédaction, le traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et la notification des décisions de prolongations et des reconductions de marchés publics ;
- Le traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et la notification des actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d'œuvre dans le cadre des marchés) ;
- La rédaction, le traitement (numérisation, enregistrement, mise à jour) et le contrôle des ordres de service (OS) valant décision du maître d’œuvre qui précise les modalités d’exécution du marché ;
- La délivrance sur demande de la copie certifiée conforme de l’acte d’engagement revêtue de la mention signée du pouvoir adjudicateur ;
- La notification, après transmission par le service facturier, des décomptes généraux et définitifs (DGD) ayant vocation de clore l’exécution juridique et financière du marché ;
- La clôture et l’archivage des dossiers de marchés publics ;
- La numérisation, l’enregistrement et la mise à jour des garanties à première demande (GAPD)
- des cession de créances
- La rédaction ou le contrôle le cas échéant, la numérisation, et l’enregistrement des formulaires « Exécution des marchés » EXE
- La gestion des révisions de prix, (hors cas des révisions mensuelles applicables aux marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre) : anticipation des dates anniversaires de révision, collecte auprès des titulaires des BPU actualisés, vérification du calcul de révision de prix, enregistrement, numérisation et mise à jour des BPU)

**Profil & qualités requises**

Formation et expérience professionnelle:

- Diplôme niveau Bac +2/3 dans le domaine de l’achat public ou licence professionnelle activités juridiques spécialité « marchés publics »
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

Qualités requises:

- Connaissances et pratiques des règles de l’achat public,
- Connaissances en comptabilité et gestion publique,
- Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode (anticipation du suivi des échéances),
- Respect des délais et réactivité,
- Excellent sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe,
- Sens de la confidentialité,
- Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook) et d’un logiciel comptable et financier GBCP.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 25 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail