Assistant D'agence

il y a 1 semaine

ClermontFerrand, France PARERA Temps plein

**En tant qu’Assistant d’agence, vos principales missions seront les suivantes**:
**Administratif**:

- Assistanat dans la gestion du quotidien:

- Accueil téléphonique et physique et transfert d’information aux intéressés;
- Prises de RV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d’achats ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production:

- Récupération d’informations auprès de eplan, mapmag ;
- Impression de plan, création de dossiers à livrer etc ;
- Réalisation des demandes de DT, demandes d’arrêtés etc.
- Envoi aux clients des demandes de CC et ES et archivage, transmission au service commercial ;
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;
- Envoi du planning chaque mercredi.

**Comptabilité/Gestion financière/Everwin**:

- Saisie des Feuilles de temps sur Everwin pour les techniciens terrain, vérifications d’usage (contrôle avec Océan) et transmission à chaque technicien de l’impression d’écran de la feuille de temps saisie ;
- Edition d’indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d’export personnalisée;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires;
- Création des CEP pour nouvelles affaires ;
- Saisie des commandes (clients, sous-traitants) et bon de réception dans l’ERP ;
**Ressources humaines**:

- Lien entre l’agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Planifications des entretiens d’embauche et préparation des pochettes pour les entretiens, archivage;
- Appui à l’intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;
- Rédaction des demandes de formation et mise à jour de la matrice de compétence.

**Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège**:

- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages, modification urgente des affectations etc.
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations etc.
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture etc.
- Achat de matériel d’appoint : câble, rallonge, outils etc.

**Votre profil**:

- Formation minimum Bac +2 type assistanat (GPME, SAM)
- Expérience requise minimum 1 an

**Savoir-faire**:

- Maitrise du pack Excel
- Utilisation d’un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents

**Savoir-être**:

- Excellente faculté organisationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne qualité relationnelle
- Discrétion
- Capacité d’adaptation

**Les avantages**:

- Salaire brut mensuel : 1850 - 2200 €
- Tickets restaurants
- Mutuelle entreprise
- Participation aux bénéfices, prime d’intéressement
- Prime de vacances

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'agence de Travail Temporaire

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France APROJOB Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, notre agence Aprojob de Clermont-Ferrand recherche un assistant d'agence H/F Missions principales: - Proposition de missions intérimaires et/ou CDD/CDI - Diffusion des offres d'emploi, sourcing actif - Participation à la gestion et au développement du portefeuille client - Gestion administrative : contrats,...

  • Assistant d'agence

    il y a 14 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) en CDD jusqu'au 31/08/26 qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.Ce poste est fait pour vous si...- Vous disposez d'une première expérience dans l'administration du personnel - Vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) en CDD jusqu’au 31/08/26 qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence. **Ce poste est fait pour vous si...** - La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de...

  • Assistant en Agence D'emploi

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France ID EES INTERIM CLERMONT FERRAND Temps plein

    Notre agence ID EES INTÉRIM Clermont Ferrand recrute pour son client basé a clermont ferrand Assistant(e) d'agence H/F **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique de l’agence - Traitement et diffusion du courrier - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers : courriers.. - Assister le directeur d’agence dans...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France RAS Interim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Sofinther Temps plein

    Leader de la distribution des solutions de chauffage moyenne & grosse puissance.Depuis plus de 40 ans, Sofinther propose la meilleure offre en chauffage collectif aux professionnels du CVC. Nous couvrons l'ensemble du territoire national avec 39 agences commerciales et 3 centres logistiques. Vos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France SPORT 2000 Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Edition des étiquettes de prix - Gestion des relations fournisseurs pour les produits défectueux (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison) - Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    TEMPORIS RIOM, une team professionnelle et réactive ! Parce que le recrutement, la prospection et la partie administrative ne se feront pas toutes seules...L'équipe a besoin de vous ! Nous recrutons aujourd'hui notre futur collaborateur/trice pour s'épanouir avec nous au sein de notre Agence Temporis à Riom ! **Le talent recherché**: ASSISTANTE...