Assistant Administratif Et Commercial

**Notre Entreprise**

Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.

Notre expertise : Un modèle unique et sur-mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100% Made in France.

Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90% en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.

Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.

**COMEARTH** recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans l’installation et le suivi de ruches en entreprise.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Poste basé à Montreuil (93)

CDI prise de poste dès que possible

Prêt pour l’aventure ?

**Un rôle déterminant et passionnant **

Tel un chef d’orchestre, vous êtes garant de la gestion administrative et commerciale de cette ruche Vous vous inscrivez dans une entreprise qui agit concrètement pour l’avenir.

**Missions clés au service des abeilles et des entreprises**:
Rattachée-e à la direction vous serez amené-e à:
**Gestion administrative et commerciale**:

- Gestion des mails et du courrier,
- traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage),
- Accueil téléphonique et physique,
- Commande de fournitures et gestion des stocks,
- Support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d’affaires/récolte ),
- Relance clients pour les factures impayées.
- Déclaration de ruches.
- Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle ) et suivi de chantier.
- Gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage.
- Gestion parc de véhicule : flocage, révisions, achat/remplacement, vente, suivi dossier administratif (carte grise, déclaration cession, assurance ).
- Gestion et suivi des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste

**Gestion du personnel**:

- Encadrement de l’équipe d’apiculteurs et de son adjoint,
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord,
- Suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu.
- Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d’essaimage),
- Mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier Mutuelle.
- Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
- Mise à jour de la fiche de contact.
- Préparation de la collaboration et suivi des entretiens.
- Gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.

**Autres**: Aide à la mise en pots, étiquetage, manutentions diverses. Connaître et applique les consignes de sécurité

**Nous vous proposons**:

- Un CDI, statut Employé qualifié
- Un salaire de 32k€ + ¨Prime
- Tickets Restaurant, Mutuelle
- Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique
- Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Rémunération compétitive avec prime annuelle

**Votre profil**:

- Bac + 2 minimum (Licence ou équivalent)
- 5+ ans d'expérience avérée dans un poste similaire
- Excellentes compétences relationnelles commerciales
- Forte maîtrise de la communication écrite et orale
- Très organisé(e), méticuleux(se), avec un sens aigu des priorités et du respect des délais
- Discrétion et confidentialité

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Donnez du sens à votre travail et rejoignez une entreprise qui agit concrètement pour l'avenir.
- Agir pour la planète en participant à la préservation des abeilles et de la biodiversité.
- Profiter d'un produit d'exception : le miel
- Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité._
- Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap._
- Le Process de recrutement : _
- Puis, nous vous rappelons pour un premier entretien téléphonique d’une quinzaine de minutes et ensuite rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de test (1 heure environ). Puis présentation à notre client._

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Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024