Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Centre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F**
Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation
**Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**:
**1) Accueil physique et téléphonique**
- informer et orienter les publics
- contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives
**2) Saisie administrative**
- saisie de données autant que de besoin, sur les plateformes DEFI, SAFIR, KAIROS
- établir les kits administratifs et pédagogiques pour chaque groupe d'apprenants
- appui administratif autant que de besoin pour les dispositifs
**3) Facturation**
- facturation mensuelle des heures de formation
- suivi des émargements sur la solution SoWeSign
**4) Dossiers de rémunération**
- saisie des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI
- collecte des documents nécessaires au dossier de rémunération pour chaque apprenant
- suivi des dossiers de rémunération et répondre aux demandes des apprenants sur le paiement
**Conditions**:
- CDD de 6 mois (renouvelable) **à pourvoir dès que possible**:
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité, capacité à travailler dans l'urgence et maîtrise de l'outil bureautique
- 1900€ brut / mensuel + mutuelle et prévoyance + prise en charge à 50 % des frais de transport + prise en charge à 50% des tickets-restaurants de 6,50 € par jour
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante administrative temps partiel
il y a 6 jours
Le Mée-sur-Seine, France Asap.Work Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante administrative à temps partiel (H/F) sur 77350 Le Mée-sur-Seine. Vous assurerez la gestion administrative courante et apporterez un soutien efficace à notre équipe pour mener à bien les projets en cours. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et ayant une bonne capacité d'adaptation à un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Mée-sur-Seine, France DDM Temps pleinDDM, société spécialisée dans le désamiantage et la démolition recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Présentation du poste: L'Assistant de Direction aura en charge des tâches très polyvalentes et sera en contact avec les différents services de la société: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative "classique" (gestion...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Le Mée-sur-Seine, France FFB Ile de France EST Temps plein**À propos de nous**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Mission**: Projet principal: Aide à la...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Audioprothésiste (H/F) - Lons-le-saunier 39 - Fixe
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps pleinEmploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 2 semaines
Malicorne-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à mi-temps.Vos Missions SerontAccueil physique et téléphoniqueGestion des mailsGestion des plannings des intervenant(e)sEnregistrement des feuilles de route, fiches clients ...Edition des attestations fiscalesFacturationDiverses tâches administratives (numérisation, classement,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Bar-sur-Seine, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...
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Assistant Administratif – Accès aux Droits
il y a 24 heures
Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps pleinUne institution publique de région recherche un assistant administratif pour assurer l'accueil des usagers et garantir un suivi administratif de leurs droits sociaux. Le candidat doit être titulaire d'un baccalauréat professionnel ou d'un BTS dans le secteur social et posséder des compétences en analyse ainsi qu'en collaboration. Le poste offre une...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92), un hôte d'accueil polyvalent chargé de: - L'accueil physique et téléphonique; - Tâches administratives; - Gestion des prestataires; - Collecte et distribution de courrier; - Surveillance et supervision globale du site; - Réalisation des reportings...