Chargé de Mission Administratif Et Financier

WorldSkills France est une association reconnue d’intérêt général loi 1901, dont l’objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions WorldSkills, plus grande compétition de métiers au monde.

Membre du réseau WorldSkills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France:
® La coordination des sélections régionales des compétiteurs ;
® L’organisation des Finales Nationales WorldSkills France tous les 2 ans ;
® La préparation des Equipes de France des Métiers pour participer aux compétitions internationales WorldSkills (Europe et Monde).

Avec l’accueil par la France de la compétition mondiale en septembre 2024, nous souhaitons capitaliser sur les retombées de cet événement en amplifiant notre impact, grâce au développement de cofinancements à la fois publics (subventions) et privés (fondations, mécénat). WorldSkills France a ainsi déposé un dossier de financement « France 2030 » sur le volet compétences, constitué d’un portefeuille de 9 projets déployés sur 5 ans dans le cadre d’un consortium composé de 17 partenaires.

**SES MISSIONS**
- **Gestion de la subvention France 2030 (7 millions d'euros sur 5 ans)**:

- Concevoir, rédiger et mettre à jour les règles administratives et financières des appels à projets (outils numériques et pédagogiques, guides pratiques et notes techniques, procédures sur le conventionnement et les bases de suivi) ;
- Rédiger et mettre en place le conventionnement avec les membres du consortium ;
- Former les référents administratifs des membres du consortium aux procédures administratives et financières ;
- Être garant(e) de l’éligibilité des dépenses et du respect du budget initial prévu (en € et dans le poids des cofinancements) ;
- Suivre les dépenses et en faire un reporting à l'équipe de coordination ;
- Superviser les reversements en lien avec le service comptable ;
- Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ;
- Participer à l’animation du consortium et aux réunions de pilotage ;
- Préparer et soumettre les rapports financiers pour la Caisse des dépôts ;
- Coordonner le suivi de la facturation avec les membres du consortium et le département financier de WorldSkills France ;
- Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission ;
- Suivre les éventuels appels d’offres
- **Appels à projets fondations**
- Définir une stratégie de prospection des fondations, en lien avec notre objet social ;
- Rédiger les dossiers et propositions personnalisées ;
- **En transverse**
- Soutien de l'équipe dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (organisation et compte-rendu de réunions, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion,...) ;
- Suivi des actions et indicateurs d’impact ;
- Contribution à l’animation des partenaires et mécènes ;
- Proposition de sujets pour la communication interne et externe sur les projets réalisés et participation à la création de supports de communication;
- Participation à la mise en œuvre d’événements de communication ou de relations publiques dans le cadre des actions du programme ;
**COMPETENCES REQUISES**
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, à la pédagogie ;
- Très organisé(e) et ayant le souci du détail ;
- Appétence pour les chiffres et bonne maitrise du pack office ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Esprit d’analyse, capacité à prendre du recul et à s’adapter à de nombreux interlocuteurs ;
- Connaissance du monde institutionnel, si possible en lien avec la formation ;
- Intérêt pour la valorisation des métiers, de la jeunesse et des voies professionnelles

**TYPE DE CONTRAT**

1 poste en CDI à pourvoir immédiatement basé à Paris 12ème (gare de Lyon). Temps partiel possible

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 3 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)