Receptionniste (H/F)

Bienvenue à l'Hôtel voco Beaune - Cité des Vins, une destination exceptionnelle qui a ouvert ses portes en juin 2024 à Beaune, Bourgogne. En tant que membre de la marque voco du groupe IHG, notre hôtel 4 étoiles propose 74 chambres luxueuses, un restaurant, trois salles de séminaires et un spa. Nous recherchons un Réceptionniste tournant talentueux pour rejoindre notre équipe et participer à cette aventure unique.

**Le Réceptionniste s’occupe de la (e)/du**:
**Pre-arrivée du client, enregistrement et relation clientèle**
- Gestion des appels téléphoniques
- Traiter les réservations. Saisir et transmettre toutes les informations relatives au séjour du client.
- Vérifier les réservations à J-1
- Assurer l’accueil des clients selon les Procédures en vigueurs
- Enregistrer l'arrivée du client, régler les formalités administratives exigées par l’hôtel.
- Renseigner le client sur les différentes activités proposées par la ville ou la région pendant son séjour.
- Informer le client sur les services proposés et procéder à l’accompagnement en chambre tout en valorisant les points de ventes.
- Participer au confort du client en le sollicitant régulièrement sur le déroulé de son séjour et informer les services compétents ainsi que sa hiérarchie
- Mise à jour des fiches clients

**Suivis des procédures**
- Prendre connaissance des informations mises à sa disposition pour l’organisation de la journée.
- Suivre la Check-list réception
- Vérifier les réservations à J-1
- Prendre les garanties bancaires nécessaires aux réservations
- Assurer l’accueil des clients selon les Procédures en vigueurs
- Procéder à l’accompagnement des clients si le shift le permet
- Contrôler les courriels
- Assurer le suivi des procédures d’audit administratif (sécurisation du CA à travers les contrôles quotidiens : offerts, déduction, et remboursements, no show, commissions, débiteurs)

**Renforcer la visibilité de l’hôtel**
- Sensibiliser le client aux commentaires sur les différents site internet (TripAdvisor, Booking, Expedia, agence, etc. )
- Gestion des remarques clients (communication des plaintes et/ ou feedback clients,) ;

**Participer aux tâches administratives**
- Vérifier et contrôler la caisse et les encaissements du jour. Traiter les erreurs d’encaissements en collaboration avec le service comptabilité
- Procéder aux relances hebdomadaires des clients débiteurs, informera sa hiérarchie et la comptabilité sur les comptes qui font défauts
- Veiller aux suivis des commissions

**Participer à l’optimisation du CA**
- Optimiser le taux d'occupation de l'hôtel en offrant aux clients un Upsell (vente additionnelle) selon la procédure standard
- Valoriser les points de vente (Restaurant, bar, Spa, minibar, boutique, billetterie).

**Sécurité, contrôle des installations & propreté**
- Vérifier le bon fonctionnement des installations prioritaires et informer sa hiérarchie en cas de disfonctionnement
- Veilliez à la dimension esthétique des parties communes de l’hôtel en maintenant les espaces réception et Lobby propre et accueillant.

**Qualités requises**:

- Savoir travailler en Équipe
- Sens de l’accueil et du service
- Disponibilité, adaptabilité, autonomie
- Diplomatie et maîtrise de soi
- Bon sens du relationnel pour le contact avec la clientèle
- Bonne présentation et élocution
- Bonne maîtrise du système informatique
- Maîtrise orale de l’anglais impérative, langue supplémentaire appréciée

L’hôtel requiert une qualité d’accueil et de service irréprochable.

Le Réceptionniste se conformera aux directives et bénéficiera du support de sa hiérarchie.
- Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration._