Chargé D'opérations en Bâtiment

Au sein de la direction des bâtiments, le service programmation et travaux a pour mission la construction, l'extension et la restructuration d'équipements, de la programmation à la garantie de parfait achèvement.

Sous la responsabilité de la cheffe de service programmation et travaux, vous êtes en charge de l'entretien, de la réhabilitation, de la restructuration et des travaux neufs sur l'ensemble du patrimoine immobilier de la collectivité. Vous êtes en charge des demandes de travaux (avec ou sans maitrise d'œuvre privée): analyse des besoins, faisabilité, recherches de solutions techniques, mise en place des acteurs de la maitrise d'œuvre et autres prestataires intellectuels si nécessaire, suivi des études, suivie des procédures administratives (marché, autorisation d'urbanisme...). Vous assurez le suivi du bon avancement des opérations à travers l'exécution des taches qui vous sont confiées.

Dans le cadre de vos acticités, vous êtes l'interlocuteur direct et privilégié des responsables de sites en particulier les chefs d'établissements et gestionnaires pour les collèges. Vous êtes régulièrement en lien avec l'ensemble des services fonctionnels et les prestataires extérieurs (entreprises, architectes, bureaux d'études).

**Votre quotidien**:

- Représentation de la maîtrise d'ouvrage en période d’exécution des travaux, pour les opérations suivies par un maître d'œuvre externe en assurant l’interface avec les entreprises, et les utilisateurs. Il s’agit d’assurer un suivi technique global, tout en assurant la gestion administrative technique et financière de l’opération.
- Suivi des dossiers de conception de travaux assurés par une maîtrise d'œuvre externe. Il s’agit de suivre les réunions de conception avec l’architecte, les utilisateurs, les partenaires associés-contrôleur technique, SPS, diagnostiqueur amiante, en relation avec les services fonctionnels partenaires.
- Montage des dossiers techniques simples et suivi des travaux en maîtrise d'œuvre directe-rédaction d’un cahier des charges, avis internet de consultation des entreprises, analyse des offres, passation des commandes, suivi des travaux, réception et levées de réserves.
- Participation à l'élaboration des programmes de travaux dans les bâtiments départementaux et pré-chiffrage des travaux. Réunions avec chef de service, pour un suivi général des travaux en cours.
- Réalisation des travaux urgents et non programmés-travaux suite au passage de la commission de sécurité, défaillance entreprises, intempéries, vandalisme, vieillissement des bâtiments, interventions pour sinistres et malfaçons dans le cadre des garanties biennale et décennale
- Vérification et mise au point des dossiers de consultation des entreprises en relation avec le service des marchés publics et les équipes de maîtrise d’œuvre.
- Réalisation des tâches administratives nécessaires à la gestion des dossiers. Rédaction bons de commandes, ordres de service, paiement des factures avenants, sous-traitance, autorisations d’urbanisme et déclarations de travaux, relances entreprises, tenue et renseignement du tableau de bord, relecture des dossiers de consultation préparés par les maîtres d’œuvre, transmission des dossiers au service des marchés, concertation avec les services fonctionnels, rendre compte en tant que de besoin à la hiérarchie
- Actualisation régulière des évolutions règlementaires pour connaître les nouvelles contraintes à respecter(-lecture moniteur du bâtiment, articles internet, stages et formations).

**Activités complémentaires**:
Participation aux réunions de la commission de sécurité/incendie

**Compétences et qualité requises**:
Avoir des connaissances techniques générales de la construction de bâtiments tous corps d'état

Avoir des connaissances législatives et réglementaires concernant les établissements recevant du public

Connaitre les règles d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration et autorisation de travaux)

Avoir des connaissances générales des délais et procédures pour mener à bien une opération

Avoir des connaissances en marchés publics et utilisation des outils bureautiques classiques

Avoir une capacité à réagir aux incidents de chantier

Capacité à rendre compte

Autonomie dans les prises de décision liées à l’activité

Etre en mesure d'organiser et de diriger une réunion

Aptitudes à l'évolution

Rigueur, organisation, méthode

Avoir un bon relationnel avec partenaires et interlocuteurs et aptitudes au dialogue

Sens de l'écoute et des initiatives

Sens du travail en équipe et de la communication

**Conditions d'exercice du poste**:
Poste à pourvoir à temps plein

Nombreux déplacements (véhicule en pool) - permis VL indispensable

Horaires irréguliers avec amplitude variable fonction des obligations de service

Téléphone portable

**Conditions de rémunération e