Assistant(E) évènementiel

il y a 4 jours

Gennevilliers, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Notre client fait partie d'un grand groupe.Nous collaborons sur tous leurs besoins en personnel CDD, Interim et CDI.
Le poste
Actual PARI RETAIL, recherche pour son client spécilisé dans le café, un Assistant(e) évènementiel (h/f) en île de france.

**Vos principales missions**: Élaboration et suivi des évènements finalisés et validés par son responsable.

**Avant l’évènement**:
Rédige un devis avec les informations fournies préalablement.
Assiste le logisticien et coordonne le matériel et la matière
première lors de la préparation.
Règle la machine à café et le moulin.

**Avec l’aide du N+1 établit le planning opérationnel**: qui fait quoi,
où, comment, et quand (la feuille de route).
Rédige le prévisionnel de CA, les besoins en personnel (frais de
perso) et en matière première (prévisionnel à envoyer au service
logistique). Établit le REX
Aide au chargement du matériel et matière première dans les
différents véhicules.
Regroupe les informations utiles au bon déroulement de
l’évènement (badges, informations emplacement, lieu de stockage,
accès véhicule, horaires, électricité, etc....).

**Pendant l’évènement**:
Conduit les différents véhicules.

**Gère les imprévus liés à l’activité**: problèmes de logistique (pneu
crevé...), problèmes opérationnels (information erronée sur
l’emplacement de la station café, pas d’électricité...), problèmes de
ressources humaines (barista absent, retard...), problèmes liés à la
matière première (rupture de stock, oubli de référence...) ou tout
autre incident inattendu.
Etablit un lien avec le/la client(e) lors de l’évènement, est le contact
de référence.
Veille au bon déroulement de l’évènement.
Adapte les frais de personnel liés à l’activité (réduire ou augmenter
les heures de barista, rajouter un logisticien etc....).
Manage les baristas, encadre les équipes.

**Après l’évènement**:
À la fin de l’évènement, veille au bon déroulement de la remballe.
Aide au déchargement du matériel.
Complète le REX lié à l’évènement avec prise de données via
backoffice des caisses (lightspeed ou autre)
Compte les caisses, manipule de l’argent.

**Analyse et communique sur le résultat**: pourquoi et comment nous
en sommes arrivés à ce résultat, positif ou négatif.

Vérifie le bilan des heures envoyées par les sociétés d’intérims
(auto-entrepreneurs, intérim).

**Autres missions**:
Réalise différentes missions liées à l’activité de l’entreprise : dossier
des nouvelles recettes smoothies, mise en place du livret HACCP chez
Carrefour, et toute autre mission ponctuelle à la demande de sa
hiérarchie entrant dans son champ de compétence.

**De manière générale**:
Apporte son expertise des différents événements, ses
connaissances en restauration et dans l’opérationnel pour en faire
bénéficier l’équipe.

Le profil recherché

**Si vous vous reconnaissez, alors le poste est pour vous**:
Autonome,
Ponctuelle,
Rigoureux,
S'adapter aux horaires (matinales, amplitudes),
Travailler le week-end occasionnellement,
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du service
Savoir gérer le stress
Permis B obligatoire

  • Chargé de Communication Et D’évènementiel

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: De BTS à Bac+3, vous justifiez de connaissances en communication et d’une première expérience professionnelle. - Excellent relationnel et bonne communication - Rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition - Dynamique et souriant - Capable de garder son sang-froid lors d’un moment de rush - Connaissance de l’Anglais est un...

  • Manutention Evenementiel

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France ONE DECO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un manutentionnaire ou une manutentionnaire événementiel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des matériaux et de l'organisation logistique lors d'événements variés. Ce poste est idéal pour les personnes motivées, aimant le travail en équipe et désireuses de...

  • Assistant(E) Marketing Et Communication en Alternance

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France PRODITION Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement, **Oticon Medical et Diatec**, marques du secteur médical, recherchent un(e) **Assistant(e) Marketing et Communication** en alternance pour une durée de deux ans. Sous la responsabilité directe de la **Responsable Marketing Médical et Diagnostic, v**ous intégrerez une équipe marketing...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Chargé-e D’évènements

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction de l’information et de la communication**: - 4 services : Gennevilliers magazine, PAO-reprographie, Multimédia et Relations publiques - 42 collègues - 1001 projets - Et une bonne dose de bonne humeur. **Votre contribution au sein de notre collectivité** Passionné-e par l’évènementiel, le-la chargé-e d’évènements...

  • Logisticien (H/F)

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France FOOD COMEDY Temps plein

    NOUS SOMMES UN TRAITEUR EVENEMENTIEL 360 Vos tâches seront: - Gestion des commandes (contenants, boissons, alcools...) - Gestion des partenariats avec les différents prestataires - Optimisation des locaux & des procédures de stockage - Gestion des livraisons - Suivi du niveau des stocks - Liaison avec les différents interlocuteurs extérieurs :...

  • Alternance - Apprenti(E) Communication Interne

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...