Assistante Administrative en Bureau D’études

il y a 2 jours

Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F.

A ce titre, vos missions principales seront:

- Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ;
- Récupérer et/ou établir des documents/fichiers sur demande ;
- Créer, modifier et mettre à jour des feuilles de calculs ;
- En collaboration avec le responsable du pôle, rédaction et mise en forme des documents techniques (notices, mémoires, plannings ) ;
- Maintenir une veille active sur les salles de marchés électroniques avec reporting hebdomadaire ;
- Assurer la gestion et la coordination du planning de réponse des appels d’offres (prise de rendez-vous des techniciens études de prix, suivi de l’avancement périodique ) ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’études en phase exécution (création de dossier d’affaire, préparation de livrables d’études : liste de documents, planning prévisionnel, liste des besoins et prérequis des autres lots, bordereau de diffusion de documents) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures du bureau d’étude ;
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
- Compétences dans le domaine administratif et rédactionnel ;
- Connaissance et maîtrise des procédures liées aux appels d’offres ;
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage ;
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office ).
- Carte ticket restaurant
- Prime annuelle
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi

Qui sommes nous ?

GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans, accompagne un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,..) grâce à ses filiales spécialisées en électricité, travaux Tous corps d'Etat, en neuf et rénovation.

  • Assistante Administrative en Bureau D’études

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...

  • Assistante Administratif Tce

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistant Administratif Spécialisé Dans Le

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif des Opérations

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire, ayant travaillé dans le milieu des opérations IMPERATIVEMENT. Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job...

  • Responsable Bureau D'étude

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un Responsable bureau d’étude technique H/F. A ce titre, le Responsable bureau d’étude technique H/F assure, dans le respect des règles et des procédures du groupe, le montage des réponses aux appels d'offres en définissant et en mettant en...

  • Manager de Proximité Bureau D'études Support

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve)....

  • Technicien Bureau d'Études Enveloppe du Bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France TALEX RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché·e à la Direction, vous intervenez en véritable support technique des équipes travaux et commerciales : - Étudier les dossiers confiés : analyse technique, respect des normes et des DTU, recherche de solutions optimisées. - Assurer la préparation technique des affaires : - élaboration des plans d'exécution (Autocad ou équivalent), -...

  • Technicien Bureau d'Études Enveloppe du Bâtiment H/F

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France TALEX RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché·e à la Direction, vous intervenez en véritable support technique des équipes travaux et commerciales : - Étudier les dossiers confiés : analyse technique, respect des normes et des DTU, recherche de solutions optimisées. - Assurer la préparation technique des affaires : - élaboration des plans d'exécution (Autocad ou équivalent), -...