Assistant Administratif

il y a 3 jours

Brest, France TRYSENERGIE Temps plein

**TRYSENERGIE** est une entreprise a taille humaine, avec un bon esprit d'équipe. En tant que courtier en énergie, nous conseillons et accompagnons les professionnels dans le choix de leur fournisseur d'électricité et de gaz.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre agence de PLERIN un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière et Responsable en ressources humaines, vous travaillerez en direct avec la direction générale de l’entreprise. Vous serez le point d’entrée administratif pour l'ensemble des salariés, et assurerez le suivi en lien avec la direction de l’entreprise.

►**COMMUNICATION**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs) ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur ;
Assurer le suivi des demandes adressées pour apporter une réponse à l'interlocuteur dans les meilleurs délais ;
Mettre en forme des documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l’envoi de vœux / invitations / chèques cadeaux

►**RESSOURCES HUMAINES - EN APPUI A LA RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES**

Accueillir/Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs

Préparation du bureau/Mise en place du matériel nécessaire

Réceptionner et répondre, ou transférer, les demandes des salariés

►**COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif / Gérer les stocks

Faire suivre les besoins de commandes à la Directrice Administrative et financière

Commander les fournitures/ cartes de visites/ dépliants de communication

►**GESTION DES BÂTIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires ;
Assurer le suivi des interventions des prestataires (Société de nettoyage, prestataire informatique...)

**PROFIL**

Formation BAC +2 minimum - Expérience similaire appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques : messagerie Outlook, pack Office

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

Vous travaillerez principalement sur les outils Outlook et Pack Office.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...

  • Assistant Administratif Et Commercial Cellule

    il y a 1 jour

    Brest, France Tanguy Matériaux Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste de Responsable Relations Constructeurs et recherchons, pour le seconder, un Assistant Administratif et Commercial Cellule Constructeur. Vos principales missions sont les suivantes: - Assister le Responsable Relations Constructeurs dans les fonctions administratives liées à la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brest, France Celtic Emploi Temps plein

    **L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD/CDI, formation, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H//F).**: Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F, vous savez être à l'écoute ? vous avez le sens du contact ? vous êtes réactif et dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos...

  • Stage Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 3 jours

    Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Qualite

    il y a 1 semaine

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Brest, France s design godin quimper Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...