Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Cannes, France Hypee Groupe Temps plein

HYPEE GROUPE est un Groupe Indépendant Français. Nous sommes acteurs de la Communication, de l’Entertainment, de l’Événementiel et de la Décoration à Cannes, Paris & Sofia. Toutes nos filiales (Hypee Comm / Hypee Events / Hypee Digital, Cosee Design, Lovlee, Trendee & Creativitee) sont rassemblées autour de valeurs communes et sont unies par un même objectif, rendre vos projets inoubliables. Notre ambition est simple, procurer du plaisir en élaborant des expériences créatives, exclusives & raffinées : Emotions Maker.

HYPEE GROUPE est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en contrat CDI, poste à pourvoir à Cannes ou Mouans-Sartoux (3 jours en présentiel / 2 jours en TT).

**Missions**
- Gestion de l’agenda ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique, filtre les communications, analyse, traite et relaye les demandes ;
- Organise les rendez-vous, prends les contacts les contacts, échange avec les responsables d'agences et les clients ;
- Organise et prépare les réunions (notamment les dossiers afférents) ;
- Assure la prise de note et la rédaction de compte rendu ;
- Assure la dactylographie et la mise en forme des courriers ;
- Gestion de plannings ;
- Gestion du réapprovisionnement des fournitures du groupe (gestion du stock et commande) ;
- Réception et contrôle de marchandises ;
- Valide les demandes de congés ;
- Gère simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ;
- Mise à jour des bases de données internes (Accès Clients Logiciels, Recensement Fournisseurs, etc.)
- Saisies diverses (factures fournisseurs, achats & NDF) ;
- Coordonne la mise en place d'outils de gestion internes ;
- Edite des devis et factures ;
- Assiste la Responsable Administrative et Financières pour la classification de pièces comptables ;
- Classe et archive les courriers et dossiers.

**Profil et compétences recherchés**

Le profil recherché est le suivant:

- Vous disposez d'une bonne culture générale et de bonnes connaissances sur le fonctionnement des sociétés de prestations de services (une première expérience en agence événementielle ou digitale serait un plus).
- Maîtrise rédactionnelle avec une excellente orthographe et prise de notes.
- Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme et capacités d’adaptation, vous savez gérer les priorités.
- Vous manifestez de la rigueur, de l'autonomie dans votre travail avec organisation et méthode.
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels bureautique et de Gmail.
- Grand sens de la discrétion et confidentialité.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein

    Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, un(e) Assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction du service Administratif et Financier - Assure la coordination administrative entre les divers services et directions de la DGAST et fait le lien entre la...

  • Assistant(E) de Direction Dga Développement

    il y a 5 jours

    Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein

    Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, un(e) Assistant(e) de direction. Dans ce cadre vous devrez: - Organiser des RDV et des réunions ; - Gérer l’accueil téléphonique et physique ; - Rédiger le compte-rendu de réunions ; - Prendre en charge des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cannes, France My profess'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes de nature organisée, rigoureuse et que vous avez un attrait pour l‘aspect relationnel, cette opportunité est faite pour vous! **Description du poste**: - Aperçu du poste:_ En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Cannes, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Stage] Apprenti(E)/assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Cannes, France Hotel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    **Stage /**HOTEL BARRIÈRE LE MAJESTIC CANNES** **[STAGE] Apprenti(e)/Assistant(e) de Direction [H/F]**: **Missions**: Suivre des indicateurs qualité et des retours clients Mettre en place et suivre des plans d’action d’amélioration de la qualité en lien avec tous les services de l’hôtel Suivre des normes et standards de service liés à...

  • Assistant(E) de Direction D'hotel

    il y a 2 jours

    Cannes, France Nemea Appart'hotel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C’est dans cet espace privilégié que le **Groupe **Néméa** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Néméa** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 70 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Cannes, France AGL Marine Temps plein

    **À propos de nous** AGL MARINE, spécialisée dans la distribution de peintures marines en France et en Europe aux professionnels depuis 1993 et leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) commercial (e) / assistant(e ) de direction. Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, l’assistant de la Direction Commerciale (H/F) sera...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE TRIANON Temps plein

    Localisation : Cannes (06)Type de poste : CDI – Temps pleinSecteur : Marchand de biensÀ propos du Groupe TrianonLe Groupe Trianon, fondé par Frederic Latger, Robin Charles et Karl Dussolle, développe des opérations à forte valeur ajoutée sur la Côte d'Azur et Paris, en associant exigence architecturale et qualité d'exécution.Dans le cadre de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cannes, France A3FA - Ecole de commerce Temps plein

    A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE) Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cannes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Cassandra, chargée de recrutement de l'équipe Synergie de Mouans-Sartoux, est disponible et à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel et votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un profil assistant F/H. Vous allez rejoindre la Direction Juridique, Contrats et...