Assistant(E) Btp

**Description du poste**:
**L’assistant(e) est le collaborateur du chef d’entreprise dont il(elle) dépend et de la directrice du centre d’exploitation avec laquelle il(elle) travaille en étroite collaboration. Il(elle) est chargé(e) de les assister dans la gestion et l’organisation administrative des activités développées par l’entreprise, cette fonction nécessite un grande capacité organisationnelle pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers des collaborateurs. Il(elle) est le relais entre les clients, les partenaires et les collaborateurs de la société. Il(elle) rapporte directement au dirigeant auprès duquel il(elle) est rattaché(e).**

**Activités principales**:
**Accueillir et traiter les demandes clients** (accueil telephonique et physique, apporter des réponses ou orienter vers le bon interlocuteur)

**Organiser et assurer la gestion administrative de l'activité** (gestion numérique des dossiers, transmission des documents clients, saisie des devis, vérification des devis acceptés, préparation des dossiers numérique et physique, confirmation rdv clients, rappel rdv partenaires, gestion des spécificités nécessaires à la bonne exécution des chantiers, rédaction des PV de réception, archivage des dossiers, aide à la planification des équipes, relances retard de paiement, prise de rdv clients, gestion du courrier, encaissement des chèques, etc.

Débutant accepté

**Contact**:
La connaissancance du secteur du BTP serait un plus; vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e)
Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes compétences en gestion administrative
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une excellente organisation pour gérer différentes tâches administratives et techniques
Vous êtes une personne dynamique, autonome, avec un bon sens de la communication et un esprit de collaboration
- 01 85 74 06 16