Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Le Creusot, France Haulotte Temps plein

Rejoignez l'équipe Haulotte en tant qu'assistant(e) de gestion et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

**Vos responsabilités principales seront les suivantes**:

- Accueil professionnel des visiteurs, clients et partenaires externes, tant physiquement que par téléphone, en les orientant efficacement vers les services appropriés.
- Support administratif aux managers, incluant la saisie des commandes et le traitement du courrier.
- Assistance à la direction dans la gestion des entreprises partenaires externes, notamment en assurant le suivi administratif et en facilitant les contacts.
- Gestion des stocks de consommables, avec un suivi rigoureux et la passation de commandes lorsque nécessaire.
- Organisation des réservations diverses, telles que des restaurants, des hôtels ou des véhicules de société, en tenant à jour les plannings de réservation et de maintenance, ainsi que les salles de réunion.
- ...

**Savoir**:

- Formation professionnelle en gestion ou administration, niveau BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des ERP et des logiciels de gestion.
- Capacité à communiquer de manière élémentaire en anglais.

**Savoir-faire**:

- Respecter et appliquer les règles de sécurité spécifiques à son environnement de travail.
- Excellentes compétences en accueil, orientation et communication.
- Capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques et les messages.
- Expérience dans la gestion des réservations et des plannings.
- Aptitude à développer des relations de confiance avec divers publics.
- Capacité à fournir des rapports réguliers et pertinents sur son activité.
- Réactivité et participation efficace aux plans d'action en cas d'urgence.

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication, écoute et diplomatie.
- Orientation client prononcée et sens du service.
- Exigence et fermeté lorsque nécessaire.
- Capacité d'observation et d'adaptation à un environnement varié.

Mot du recruteur

Haulotte s'engage

Conformément à la législation, tous nos postes sont ouverts aux femmes et aux hommes sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de religion, de situation de handicap, etc.

  • Assistant/e Dentaire en Contrat de

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes 2 associés dans un cabinet moderne, bien équipé et récemment rénové. Nous cherchons un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation. L'objectif de la/du nouvel(le) assistant(e) sera principalement d'assister les praticiens au fauteuil, de gérer les cabinets des praticiens en cours de soins et de faire la stérilisation. LE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Le Mans, France PREMI-HOMME Temps plein

    Le groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son futur Assistant de gestion H/F **Rejoignez-nous !** **Assistant de gestion H/F** **Le Mans (72)** **CDI** **Le groupe Artus** Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours...

  • Assistant D'éducation

    il y a 4 jours

    Le Creusot, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e d'éducation à temps partiel (75%), au sein de l'Internat (travail de nuit à prévoir) et de l'Externat de l'établissement. Au sein d'une équipe de 4 CPE et de 12 Assistants d'éducation, vos fonctions principales consisteront à gérer la surveillance des élèves et des locaux. Vous aurez des fonctions d'animation de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence Actual de Chalon-sur-Saône recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour un de ses clients sur Torcy. L’agence d’emploi Actual à Chalon-sur-Saône c’est une équipe qui est à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d’emploi et vos projets professionnels ! Innovation, excellence, humanisme, sont autant...

  • Assistante(E) de Copropriété

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assurerez le traitement des appels téléphoniques entrants (clients, membres du conseil syndical, fournisseurs)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Le Creusot, France L'Entrepôt du Bricolage Temps plein

    La satisfaction clients est au cœur de tes préoccupations ? Tu souhaites mettre tes qualités organisationnelles au service de la performance du magasin ? Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi ? Le poste d'Assistant(e) commercial(e) du magasin de L'Entrepôt du Bricolage du Creusot (71 - Saône-et-Loire) est fait pour toi ! En...

  • Assistant(E) de Secteur Agence

    il y a 1 semaine

    Le Creusot, France ASAP Services Temps plein

    ASAP SERVICES, entreprise d'aide à la personne, rechercher un(e) Assistant(e) de secteur pour son agence du Creusot. Poste en CDI, Temps plein. Prise de poste dès que possible. - **Les missions**: - Accueil physique et téléphonique des salariés et des clients - Gestion administrative des salariés : Suivre la télégestion, Tenir et mettre à jour les...

  • Alternance - Assistant(E) à L'action Managériale

    il y a 3 jours

    Le Creusot, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 3507- City: Le Creusot- State / Province: D- Country: Fr**VOUS RECHERCHEZ UNE** **ALTERNANCE** **?** Vous souhaitez assurer la mise en œuvre de chantiers sur des réseaux gaz tout en garantissant la sécurité des clients ? Votre rêve est d’intégrer une entreprise tournée vers la transition écologique ? **_Accompagner la transformation...

  • Alternance - Assistant(E) à L'action Managériale

    il y a 3 jours

    Le Creusot, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 3507- Ville: Le Creusot- Département/Région: D- Pays: Fr**VOUS RECHERCHEZ UNE** **ALTERNANCE** **?** Vous souhaitez assurer la mise en œuvre de chantiers sur des réseaux gaz tout en garantissant la sécurité des clients ? Votre rêve est d’intégrer une entreprise tournée vers la transition écologique ? **_Accompagner la...