Chargé(E) de L'approvisionnement Et Des Achats

L’Association Etudes et Chantiers Bretagne Pays de la Loire développe un projet d’éducation populaire de lutte contre les exclusions et de volontariat interculturel. Intervenant en zone rurale et urbaine, elle favorise le déploiement de projets locaux solidaires durables et participe au développement des territoires en proposant des travaux de qualité intégrés dans l’économie locale.

Nos équipes accompagnent les salariés inscrits dans un parcours d’insertion socioprofessionnelle et/ou de formation (Certificat de qualification professionnelle, CQP « Salarié Polyvalent »), autour d’activités visant l’apprentissage de gestes professionnels en milieu de travail, principalement autour des métiers de l’environnement et du patrimoine bâti.

Nos activités sont réparties sur les régions Bretagne et Pays de la Loire et nous accueillons chaque année 280 personnes en CDDI sur 27 Ateliers et Chantiers d’Insertion (ACI).

Le/la Chargé(e) de l’Approvisionnement et des Achats exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique de la Direction et sous l’autorité fonctionnelle du Coordinateur IT et Logistique. Il/elle travaille en lien avec l’ensemble des salariés des régions Bretagne et Pays de la Loire et en étroite collaboration avec les membres du service logistique.

Il/elle supervise l’ensemble du processus achats selon la stratégie globale et opérationnelle lui permettant de sécuriser les approvisionnements et de garantir la continuité de production ou de service de l’Association.

Il/elle garantit la centralisation des achats, d’équipements, matériels (hors véhicules), et biens divers nécessaires aux différentes activités de l’association sur les régions Bretagne et Pays de la Loire (Chantiers, formations, travail administratif ) et le suivi des relations avec son réseau de fournisseurs. Il/elle contribue à assurer une meilleure rentabilité de la production, dans le respect des exigences d’hygiène, de sécurité et environnementales.

Il/elle s’assure de la bonne compréhension des process achats et approvisionnement au sein des équipes

Afin que les membres de l’équipe du service Logistique puissent facilement coopérer, le fonctionnement du service s’appuie sur une démarche collaborative impliquant des temps de travail commun, de partage des connaissances, des ressources et des outils pour remplir pleinement son rôle de fonction support.

En l’absence du Coordinateur IT et Logistique et/ou du Gestionnaire Parc véhicules et Maintenance, il/elle intervient pour recueillir les besoins et accompagner les salariés dans la recherche de solutions sur les problèmes IT, Parc auto et entretien matériel : orientation des demandes vers les services ou prestataires extérieurs concernés, relais avec les prestataires

Missions principales

Le/la Chargé(e) de l’Approvisionnement et des Achats intervient en direct pour les achats courants, les investissements d'équipements spécifiques, achats généraux, informatique,...

Il/elle est en charge du:

- Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
- Choix des prestataires et négociation
- Gestion des flux et réception des produits
- Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement

Résultats attendus
- Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production
- Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables
- Reporting mensuel et mise à jour des tableaux de bord

Chargé(e) de l’approvisionnement et des achats

Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
- Déployer la politique en matière d'achats (produits, services, prestations, services généraux.)
- Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement
- Organiser les investissements : recensement des besoins, consultations, validation par la direction, devis et mises en concurrence, achats
- Définir ou reçoir les besoins des services internes et des chantiers, et estime les besoins de renouvellement à l’année
- Estimer les coûts, propose les produits respectant les préconisations techniques, ainsi que les normes d’hygiène et de sécurité (en lien avec le coordinateur sécurité), ou propose des alternatives

Choix des prestataires et négociation
- Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services
- Organiser des appels d'offres ou consultation afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande définie
- Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
- Définit les conditions de commande, livraison, paiement, établit un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des relations avec les fournisseurs
- Eva