Responsable Du Département RH Et Affaires

La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.

Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre objectif ? Penser la ville de demain

Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.

**Activités principales**:
**_ Recrutements en lien avec la/le responsable emploi (RE) :_**
- Actionner et suivre la procédure des recrutements (notamment la définition du besoin en lien avec les services, la Direction et le RE).
- Produire les documents nécessaires à la délibération emplois et le Comité Technique.
- Accueillir le/la nouvel-le arrivant-e et organiser son parcours d’intégration.

**_ Administration du personnel :_**
- Recevoir les agents-es pour toute question individuelle, les conseiller et les orienter (statut, conditions de travail, formation, etc ).
- Assurer le lien avec les services de la DRH pour la gestion de la carrière des agents-es titulaires et les contrats des agents-es non titulaires.
- Assurer le suivi des situations individuelles particulières (inaptitude, longue maladie, etc.) en lien avec les services de la DRH compétents (Médecine du travail, responsable mobilité, etc.).
- Instruire les procédures disciplinaires.
- Gérer les promotions en lien avec la direction, les chefs-fes de service et services de la DRH.
- Gérer en lien avec le/la chef-fe de service et le directeur les revalorisations de régime indemnitaire, les indemnités de sujétions et autres primes (prime de tutorat).
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels, apporter un appui aux encadrants-tes.

**_ Plan de formation :_**
- Élaborer le plan de formation, le suivre et l’exécuter (inscription des agents-es, accompagnement des services pour les formations collectives, suivi des dossiers de préparation aux concours et examens professionnels).

**_ Santé au travail :_**
- Déclarer les AT/MP et les suivre en lien avec les services de la DRH.
- Assurer le suivi des visites médicales / contre visites médicales en lien avec l’assistant-e RH qui les organise.

**_ Stage, apprentissage, contrats aidés, TIG :_**
- Recenser les demandes au moment de la campagne.
- Assurer le suivi durant la mise en œuvre.

**_ Veille juridique RH :_**
- Assurer une veille juridique RH, communiquer les règles et informations RH au sein de la direction.

**_ Pilotage RH :_**
- Suivre les différents indicateurs RH (suivi des postes vacants, mise à jour de l’organigramme, absentéisme, etc).
- Élaborer l’enveloppe budgétaire ATA / AMA et suivre son exécution.
- Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).

**_ Communication :_**
- Animer la réunion RH mensuelle des chef-fes de service et faire le lien avec la chargée de communication de la direction.

Sous l’autorité de la cheffe du service Administration générale et ressources, membre de l’équipe de direction, et en lien fonctionnel avec la DRH, vous optimisez la gestion des emplois et des compétences au sein de la DAP et contribuez à l’entretien d’un climat social serein, afin que les différents services puissent répondre au mieux aux attentes et projets des élus-es et de la Direction générale dans le cadre économique et social validé par la Direction générale, le Directeur et la DRH.

Vous gérez, animez et coordonnez les activités liées aux ressources humaines dans la direction et dans les services.

Vous encadrez deux assistantes RH.
- Bac + 3 à + 5 en ressources humaines ou équivalent.
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires et en management.
- Expertise des concepts fondamentaux en GRH, une maîtrise des enjeux RH, de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de management.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
- Capacité à encadrer, animer et piloter une équipe.
- Capacité à accompagner des projets complexes.
- Capacité à concevoir et à exploiter des outils d’aides à la décision.
- Capacité à assurer le report de l’information, à alerter la cheffe de service AGR sur des points sensibles en matière de ressources humaines.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres RRH.
- Sens de l’analyse, de la synthèse et qualités rédactionnelles.
- Sens de la négociation et capacité à appréhender des situations conflictuelles.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode, sens des priorités.
- Q