Responsable ChaÎne D'approvisionnement Cellule

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e **Responsable chaîne d'approvisionnement cellule urgence**.

**Mission**

Le.la responsable Chaîne d’approvisionnement assure le support aux opérations sur toutes les questions liées à la chaîne d’approvisionnement des missions du portfolio Urgences OCP.

**Mission**:
Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des opérations d’urgences et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de la cellule des urgences. Vous êtes également sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable approvisionnement du département Achat & Approvisionnement et collaborez avec les référents métier de ce département.

Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe cellule, sont les suivantes:
**Définir la stratégie d’approvisionnement des missions de la cellule urgence**
- Elaborer les scénarios d’achat et d’approvisionnement pour le bon déroulement des opérations d’urgences en collaboration étroite avec les responsables logistiques et les responsables opérations et médicaux adjoints.
- Superviser la mise en place de la chaîne d’approvisionnement par les équipes terrain : positionnement des stocks pays et dimensionnement, points de transit, mode de transport internationaux et locaux.
- S’assurer de la bonne utilisation des procédures, outils et systèmes d’information appropriés au bon déroulement de l’approvisionnement des opérations d’urgence.
- Travailler en étroite collaboration avec les référents achat et approvisionnement pour favoriser les bonnes pratiques métier. Collaborer le cas échéant avec la cellule et la mission régulière du pays d’intervention, et s’appuyer sur leur stratégie appro spécifique aux urgences, leur connaissance du contexte achat et approvisionnement du pays, et leurs équipes, en accord avec la cellule concernée.
- Analyser les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et mettre en place des mesures de mitigation.

**Supporter les équipes terrain dans la stratégie d’achat internationale, régionale et nationale et sa mise en œuvre**
- Participer à l’identification et l’analyse des différentes sources d’achats possibles.
- S’assurer que les fournisseurs stratégiques et critiques sélectionnés sont ceux qui répondent le mieux au besoin exprimé, dans le cadre des politiques et procédures existantes.
- Participer à la limitation des risques spécifiques liés aux achats, en assurant notamment une gestion des relations fournisseurs pérenne.
- Assurer une veille des marchés et des pratiques achats liés aux urgences.

**Suivre les commandes internationales et les frets internationaux**
- Supporter les responsables logistiques et les responsables de cellule adjoints dans l'élaboration, l'analyse et le suivi des commandes internationales en fonction des éléments opérationnels.
- Suivre les commandes et expéditions en cours avec MSF Logistique ; intervenir sur demande en cas de problème spécifique : blocage d'une commande, manque d'info de MSF Log, etc.
- Coordonner les échanges avec le point focal urgence de MSF Logistique tout au long de la phase d’ouverture afin d’assurer une communication fluide sur les besoins.
- Suivre les commandes en cours avec le casier départ Paris ; priorisation des expéditions, suivi des reliquats.
- Assister la prise de décision sur les modes de transport, consolidations de fret ou stratégies appro en tenant compte des impacts opérationnels et budgétaires.

**Supporter les RH**
- Coacher/accompagner et évaluer les Cosupply, Supply Managers, Supply Team Leaders, déployés sur les missions d’urgence.
- Accompagner les CoLogs et CoPharma sur les questions en lien avec la chaîne d’approvisionnement.
- Organiser les briefings/débriefings sur le volet achat/appro.
- Effectuer des visites sur les pays où sont déployées des opérations d’urgence.
- Participer à la définition des besoins RH achat et approvisionnement dans les missions d’urgence.

**Participer au suivi financier**
- Effectuer le suivi des coûts de la chaîne d’approvisionnement (frets, commandes internationales) à l’aide des outils mis à disposition.
- Définir dès le démarrage des activités les mesures à mettre en place pour assurer un bon rendu de compte et éviter les fraudes, en collaboration avec les responsables logistique et financier de la cellule.

Maintenir le lien avec ses pairs des autres OC pour favoriser les synergies approvisionnement et augmenter la capacité de négociation de MSF vis-à-vis