Assistante Technique Et Administrative

il y a 7 jours


AixenProvence, France Gscope Temps plein

Vous intervenez au sein d'une agence nouvellement crée, appartenant à une groupe de construction.

L'agence compte actuellement peu de salariés, mais est amené à grossir rapidement et à déjà plusieurs chantiers à réaliser en ce début d'année.

Vos missions sont variées et certaines d'entre elles nécessitent une certaine technicité:

- Vous êtes le point d'entrée dans la société des clients, partenaires et sous-traitants, vous réceptionnez les appels et le courrier et vous assurez de la bonne transmission des informations.
- Vous suivez les demandes d' obtentions administratives des chantiers
- Vous effectuez les déclarations préalables à l'ouverture des chantiers dont les DICT
- Vous épaulez les équipes lors de la consultation des entreprises
- Vous effectuez les demandes d'agreement des sous-traitants
- Vous établissez et suivez les pièces contractuelles
- Vous suivez les procédures de facturation clients et fournisseurs
- Vous assistez les équipes travaux dans la rédaction et la diffusion des documents tout au long du chantier et ce jusqu'à sa livraison

Ce poste est complet et parfois dense mais vous serez épaulée et formée par l'assistante de direction pour réussir les différentes missions qui vous sont confiées.

Une expérience dans le secteur de la construction est requise tout comme de bonnes capacités rédactionnelles et la maitrise des outils informatiques.

Rigueur, anticipation, organisation, confidentialité et bon relationnel sont des savoirs-être indispensables.

Vous épaulerez des personnes professionnelles et investies qui ont un bon relationnel et sauront reconnaitre vos mérites.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics Savoir différencier...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics Savoir différencier...


  • Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aix-en-Provence (Maître d'œuvre) une assistante administrative. Poste à pourvoir courant mai. En CDI, vous serez mis à disposition de ce client mais votre employeur final est notre structure, Frap'à Dom. Possibilité d'augmenter le volume horaire avec d'autres missions qui pourraient se présenter. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...


  • Aix-en-Provence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Secteur BTP Lieu : Aix-en-Provence 37h/semaine - Horaires flexibles du lundi au vendredi Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'un excellent savoir-être ? Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Mission en intérim avec...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre entreprise adhérente est spécialisée dans les domaines de la démolition, du terrassement, VRD, enrobé jusqu'au déploiement fibre optique et la location d'engin TP avec opérateurCrée en 2013, la société est composée d'une vingtaine de collaborateurs expérimentés qui accompagnent les clients dans leurs projets, en plaçant au cœur de ses...