Coordinateur D'une équipe Administrative

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que coordinateur de l'équipe administrative, vous aurez pour mission d'assurer le fonctionnement du pôle administratif chargé du traitement des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité.

Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurerez l’encadrement et la coordination des travaux des 6 agents occupant les fonctions de gestionnaires de commandes.

Vous serez par ailleurs chargé de suppléer, en tant que de besoin, le Chef de service en cas d’absence ou d’empêchement.

Vos activités principales sur ce poste seront les suivantes:

- ** Animation du pôle chargé du traitement des commandes**

Vous animerez le pôle en charge du traitement des commandes en lien étroit avec le chef de service. Vous assurerez le bon fonctionnement du pôle gestion des commandes, en répartissant les commandes à traiter et en transmettant les consignes nécessaires.

Vous veillerez à accompagner au quotidien les 6 gestionnaires de commande pour la réalisation de leurs missions. Vous serez également en charge de l'entretien annuel d'évaluation de ces 6 agents.
- **Gestion de l'exécution financier et comptable des crédits**

Vous serez chargé du contrôle et du suivi de l'exécution financière des crédits tout en étant garante du respect des procédures comptables. En collaboration étroite avec le responsable du service, vous participerez à l'élaboration du budget et aux réajustements financiers nécessaires.

Vous devrez établir des tableaux de bord pour le suivi de l'utilisation des crédits.
- **Gestion des commandes complexes et gestion administrative du service**

Vous serez en charge des commandes complexes et vous devrez être force de proposition afin d'établir des procédures administratives et financières interne au service.

En outre, vous veillerez à la bonne utilisation et exécution des marchés et vous assurerez un suivi de l'utilisation des marchés transversaux qui sont utilisés par les autres directions de la collectivité.

Enfin, vous apporterez votre aide et support au chef de service et assurer en tant que de besoin sa suppléance. Vous serez l'interlocutrice de la Direction des Finances et veillerez à accompagner les services dans la formulation de leurs besoins.

**Profil**
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Moyens Généraux.

**Relations fonctionnelles** : Echanges avec l’ensemble des Directions du Conseil départemental.** **Relations avec les divers fournisseurs et prestataires.

**Connaissances**:

- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable
- Bureautique : Word, Excel
- Notions sur l’achat public
- Maîtrise du Logiciel de comptabilité (Grand Angle)

**Savoir faire et aptitudes**:

- Savoir fédérer des collaborateurs
- Savoir analyser les tableaux statistiques
- Qualités d’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude aux fonctions de management intermédiaire