Assistant Syndic

il y a 1 semaine

Lyon e, France Galyo Temps plein

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous aurez en charge 35 copropriétés représentant environ 1500 lots ainsi et quelques gestions locatives.

**Vos principales missions seront de**:

- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, [GM1] communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances

Frais de transport

Qui sommes nous ?

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

  • Assistant Syndic de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Dans le cadre d’un remplacement nous souhaitons intégrer **un assistant syndic** qui rejoindra notre équipe en CDD pour une durée de 11 mois. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire,...

  • Assistant(E) Syndic de Coproprité

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant(e) de Copropriété - Lyon 2ème | CDI** Dans un contexte où _les annonces se ressemblent toutes_, voici une opportunité qui mérite votre attention. **Ce qui rend ce poste unique** ➡**Une agence à taille humaine**, structurée et bienveillante, où le binôme Gestionnaire/Assistant(e) fonctionne réellement. ➡**Un portefeuille de...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 6 jours

    Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans l’univers de l’immobilier et intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet reconnu ?** TAM Recrutement recherche pour son client, régie lyonnaise historique, un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) au sein de son agence de Lyon 6ème. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez la relation client ? Ce poste...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Assistant(e) Syndic /...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions – Assistant(e) Syndic / CopropriétéEn binôme avec un(e)Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion du portefeuille.Vos Missions PrincipalesGestion du courant copropriétaire (appels, mails, courriers)Suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges assurances)Préparation et...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 semaine

    Lyon, France C.I.S. IMMOBILIER Temps plein

    CIS IMMOBILIER c'est 15 agences réparties sur le territoire de la Savoie, nous intervenons sur les métiers de la transaction (immobilier résidentiel neuf et ancien, entreprises et commerces), de la gestion locative et saisonnière et du syndic de copropriété. Nous sommes une entreprise à taille humaine, La bonne ambiance et le bon état d’esprit...

  • Assistant Syndic

    il y a 4 jours

    Lyon, France Mistertemp' Temps plein

    Régie indépendante recherche un(e) assistant(e) syndic pour accompagner le gestionnaire dans la gestion quotidienne des copropriétés. Poste polyvalent, en lien direct avec les copropriétaires et prestataires. Vos missions Gestion des appels et mails copropriétaires Préparation administrative des assemblées générales Suivi des interventions...

  • Assistant de Gestion Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GrandLyon Habitat Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients,...