Secrétaire de Mairie

La Communauté de communes de l’Oisans (environ 11 000 habitants à l’année et jusqu’à 100 000 l’hiver) comprend 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : protection de l’environnement, aménagement du territoire, attractivité du territoire, développement économique, collecte, traitement et valorisation des déchets, services à la population

Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

**Description du poste**:
**Contexte**

La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.

**Les missions**

Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d’un secrétariat de Mairie:
**Comptabilité commune**

Elaboration et suivi des budgets

Mise en paiement des factures

Suivi et traitement comptable

Gestion comptable des subventions

Gestion de la dette

**Préparation des conseils municipaux**

Préparation des ordres du jour et convocations

Préparation des projets de délibérations

Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus

Mise en forme des délibérations avant signature

Dématérialisations des actes en préfecture

Classement des documents dématérialisés

Classement papier par année des documents originaux

Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus

**Secrétariat du Maire**

Accueil physique et téléphonique

Rédaction des courriers et compte rendus

Rédaction et suivi des délibérations

Rédaction des arrêtés

Tenue du registre des délibérations

Organisation et participation aux conseils municipaux

Ouverture et enregistrement du courrier

Veille juridique

**Gestion des marchés publics**

Planification des procédures de marchés

Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets

Rédaction des pièces administratives

Rédaction des avis publicitaires

Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires

Suivi administratif et financier des marchés

Veille réglementaire sur les marchés publics

**Etat civil**

Rédaction des actes

Participation aux mariages, baptêmes et PACS

Publicité des actes

Recensements

Gestion des dossiers mariage

**Urbanisme**

Enregistrement des dossiers

Rédaction des avis

Suivi des décisions

**Elections**

Tenue des listes électorales

Préparation et participation aux scrutins

D’autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service

Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l’Oisans et par des prestataires extérieurs.

La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante:

- 4 jours par semaine au sein de la mairie
- 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l’Oisans
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d’autres communes de manière ponctuelle

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence

Appétence pour la pratique de l’outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)

Qualités d’apprentissages : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,

Qualités rédactionnelles

Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l’accueil

Permis B indispensable

**Conditions**

Recrutement sur le grade d’adjoint administratif

Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif

Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux

TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction

Régime prévoyance et mutuelle

Tickets restaurants

Comité des œuvres sociales

Frais de déplacement

Forfait de ski annuel à prix attractif