Charge - Chargee de Notification Des Marches

il y a 9 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:

- Contrôler les marchés transmis pour notification par l’équipe des instructeurs et instructrices du département.
- Notifier les marchés publics, leurs avenants et les actes de sous-traitance aux entreprises.
- Générer, en étant le/la garant-e de leur fiabilité, l’ensemble des données requises dans les logiciels dédiés (logiciel marchés, logiciel financier, parapheur électronique ), données qui sont transmises instantanément dans le flux dont sont destinataires les services de l’Etat et les citoyen-nes (open data).
- Mettre en forme les marchés selon la nomenclature définie par la Préfecture et transmettre, après vérifications des pièces, au contrôle de légalité via le logiciel « PASTELL ».
- Notifier le marché - selon la mise en forme prévue au CCAP - au titulaire et au service par voie dématérialisée (mail ou outil « ECHFI ») ; faire le lien avec les instructeurs et instructrices pour compléter le dossier le cas échéant.
- Saisir la « fiche d’identité » du marché et le fichier marché dans l’outil financier « Coriolis » pour transmission via le flux au receveur des Finances, en veillant à la fiabilité des données renseignées.
- Rédiger et publier l’avis d’attribution du marché via le logiciel Marco.
- Répondre aux entreprises et aux services sur l’avancement des dossiers, les délais prévisionnels de traitement et les questions réglementaires relatives à la conclusion des marchés, des avenants et des actes de sous-traitance. Les accompagner en tant que de besoin dans les formalités à accomplir.

Vous contrôlez la validité réglementaire et gérez les activités préalables à la notification d'un marché en lien avec les services de l’EMS, la Préfecture et l'entreprise titulaire. Vous notifiez les marchés. Vous êtes le/la garant-e de la complétude du dossier et de la validité des signatures. Vous renseignez les entreprises et les services sur les procédures et échéances en cours, ainsi que sur des questions de réglementation marchés publics.
- Bac à bac +2 droit, gestion administrative ou équivalent.
- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à leurs actes modificatifs.
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Marco, Pastell, ECHFI, PARAF, Coriolis).
- Capacité à s'organiser pour assurer le respect des délais réglementaires et garantir la fiabilité des données.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité d'écoute et aptitudes relationnelles.
- Diplomatie.
- Réactivité.
- Rigueur.
- Discrétion professionnelle.

Localisation : Centre administratif
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Chargé D'achats Et de Marché

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Chargé d'achats et de marché H/F**: - CDD - STRASBOURG - 2 072 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD108969 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    L'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) juriste marchés publics pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Vous accompagnez nos services dans l'élaboration des cahiers des charges. - Vous sécurisez les marchés à lancer et les piloter de la procédure de passation jusqu'à la notification. - Vous constituez les...

  • Stage - Acheteur/juriste (H/F) Chargé Des Marchés

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Stage - Acheteur/juriste (H/F) Chargé Des Marchés

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Instructeur-instructrice de Marches Publics

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - 1. Rédaction des marchés publics : _ - Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises pour les services non déconcentrés à partir du logiciel Marco : règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières (RC, AE et CCAP) en lien avec le...

  • Chargé-chargée Du ContrÔle Des Marchés

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent-es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l’ensemble des services de la collectivité. Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l’Eurométropole...

  • Chargé Appels d'offres

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  Pour l'un...

  • responsable du departement marchés publics

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la commande publique responsable compte 32 agents dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité.Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément aux...

  • Instructeur - Instructrice Des Marches Publics en Cdd

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...

  • Juriste marchés H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Domaine d'activités et famille de métier Fonctions supports et expertises - Juriste F/H Intitulé de poste (modifiable) Juriste marchés H/F Description de l'entreprise ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 230 collaborateurs, nous gérons un parc...