Charge de Projet événementiel Et Communication

L’IROQUOIS EST UN ESPACE DE RÉCEPTION PRIVÉ SITUÉ À LEVALLOIS-PERRET. CRÉÉ PAR L’AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE MILLESIME EVENT, CET ESPACE DE 110M2 A OUVERT SES PORTES EN MAI 2020.

L’IROQUOIS EST À LA FOIS UN BAR, UN SHOWROOM, UN SALON, UN LIEU DE DÉGUSTATION, UNE SALLE DE COCKTAIL, UNE SALLE DE CONFÉRENCE.... C’EST UN ESPACE À TAILLE HUMAINE ENTIÈREMENT MODULABLE QUI S’ADAPTE À TOUTES TYPOLOGIES D’ÉVÉNEMENTS..

LE LIEU EST ÉQUIPÉ D'UN SYSTÈME SON, D’UN PHOTOMATON, D'UN VIDÉOPROJECTEUR (IMAGE DE 3M), D'UN BAR, D'UN ESPACE LOUNGE, DE MATÉRIEL DE RÉUNION ET DE LA WIFI.

ON Y RETROUVE UNE AMBIANCE JUNGLE URBAINE QUI S’ENTREMÊLE AVEC DES MATIÈRES BRUTES ET INDUSTRIELLES.

L’IROQUOIS BÉNÉFICIE D’UNE OUVERTURE SUR L’EXTÉRIEUR AVEC DE GRANDES BAIES VITRÉES QUI DONNENT L’ACCÈS À UNE PETITE TERRASSE EN TABLE HAUTE.
EN CUISINE, ON Y RETROUVE DE NOMBREUX TRAITEUR, CASHER, FINGER FOOD, HALLAL..

POUR VOUS OFFRIR UN ÉVÉNEMENT SUR MESURE, L’IROQUOIS S’APPUIE SUR LE RÉSEAU DE L’AGENCE MILLESIME EVENT POUR PROPOSER DES ATELIERS ŒNOLOGIQUES, DES COURS DE CUISINE, DES ESCAPES GAMES ET PLEINS D’AUTRES ACTIVITÉS.

NOUS RECHERCHONS UN MANAGER DE SALLE 360° POUR S’OCCUPER DU LIEU. AUTONOMIE, POLYVALENCE, ADAPTABILITÉ ET ORGANISATION SONT LES QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT RÉPARTIS EN DEUX PÔLES:
**La gestion du lieu**:
**Être le garant du bon fonctionnement interne du lieu et de ses stocks, avoir la pleine responsabilité du lieu.**

Superviser et assurer la gestion des stocks (boissons, produits ménager)
Passer les commandes et gérer les livraisons auprès de nos fournisseurs

Gérer la facturation de ces commandes
Assurer le planning et le bon roulement des équipes extérieures (maître d’hôtel, ménage, prestataires)
Assurer les ouvertures et fermetures de l’établissement Etre le garant de la relation client et du déroulé des événements /
Assurer la production des événements (planning, commande de personnel, prestataire)
Accompagner le client pendant son événement et s’assurer de son bien-être et s’assurer de la qualité de service tout en respectant la charte de l’Iroquois

**Le rôle commercial**

**Vous assurez un rôle commerciale important en avant vente, de la prise de brief à l’événement. Vous êtes responsable des événements du site.**

Répondre au demandes (site de référencement et demande entrante) Créer une véritable relation client en conseillant les clients selon la typologie de leur événement
Répondre aux attentes et interrogations des clients

Être responsable de la facturation des événements
Assurer la production de l’événement et les agendas

**COMPÉTENCES /**

**Le rôle commercial**

**Vous assurez un rôle commerciale important en avant vente, de la prise de brief à l’événement. Vous êtes responsable des événements du site.**

Répondre au demandes (site de référencement et demande entrante) Créer une véritable relation client en conseillant les clients selon la typologie de leur événement
Répondre aux attentes et interrogations des clients

Être responsable de la facturation des événements
Assurer la production de l’événement et les agendas

**Connaître le contexte et les enjeux d’une salle événementiel Capacité d’organisation & d’adaptation**
**Savoir manager une équipe multiculturelle Dynamisme**
**Savoir être**
**Avoir un intérêt pour le milieu entrepreneurial**

Le groupe se compose de plusieurs entreprises dont les activités sont liées entre-elles. Voici dès à présent les axes de travail que nous souhaitons confier au(à la) futur(e) salarié(e), répartis sur les différentes marques du groupe:

- Création de Landing page sur les prochains espaces référencés de l'agence ;
- Audit site internet.
- Audit site internet avec mise à jours des informations relatives à l'activité ;
- Création de contenu web : vidéos, articles, reportage...;
- Relation Presse ;
- Mise à jour des documents commerciaux ;
- Développement des réseaux sociaux.
- Développement de l'offre événementielle (privatisation) ;
- Dynamique événementielle sur les espaces (scènes ouvertes, expositions, dégustations, cours gastronomiques...) ;
- référencement des boutiques/restaurants sur les différentes plateformes de booking événementiel et de restauration ;
- Développement de la boutique en ligne Petoin : référencement des produits, optimisation des outils de gestion de commande et de transport ;
- Tenue et développement des réseaux sociaux en intégrant une stratégie participative sur les employés des épiceries ;
- Relation presse.

Nous attendons que la personne soit familiarisée avec les outils suivants : Wordpress, Mailchimp, Suite Adobe et Suite Office.

Nous recherchons un(e) passionné(e) de communication, un(e) épicurien(ne) de nature capable de s'intégrer dans une entreprise familiale et dans un environneme