Assistant (H/F)

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant / Assistante de direction ou équivalent et vous avez une expérience significative dans le métier de l'Assistanat.

Sens de l'organisation, proactivité, anticipation, fiabilité & discrétion sont indispensables pour ce poste.

Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et de discrétion.

Vous avez le sens du service et êtes rigoureux.

Vous faites preuve aussi de souplesse et adaptabilité.

Vous êtes doté d’un bon relationnel et savez travailler en équipe.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, SAP...).

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Business Line des Produits de Radiocommunications, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,
- Tenir à jour les planning des réunions périodiques
- Gérer la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage), épauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.
- Etablir les commandes via Blueshop et assurer le suivi administratif, tenir le budget fournitures, consommables, gérer les stocks.
- Créer des avis de visite pour les visiteurs extérieurs
- Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel et demandes de travaux (Vinci, sécurité).
- Gérer des accès aux zones règlementées et demande des accès informatiques pour les collaborateurs (KISS)
- Accueillir des nouveaux arrivants (sensibilisation, badge, déclaration restaurant, demande KISS)
- Organiser les projets événementiels (séminaires, team-buildings, conférences)
- Préparer l’arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement)
en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité.
- Gérer les expéditions
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
- Assurer la polyvalence avec les autres Assistants/Assistantes de la Business Line.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistante Adv(H/F)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV (H/F) - Gennevilliers (92) - 30/32ke - CDI** **En Bref** **:Gennevilliers (92) - CDI - Assistant ADV (H/F) - 30/32ke - Secteur du Bâtiment - Rigueur - Pro Actif - Sens Service Client** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Gennevilliers 92Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour intégrer un cabinet dentaire moderne et convivial situé à Gennevilliers en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDD de 2 mois évolutif en CDI à temps plein.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe dynamique composée de quatre praticiens...

  • Assistant Services généraux(H/F)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Assistant Services Généraux H/F –CDI – Gennevilliers (92) – 25/27K fixe - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant Commercial

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    Gennevilliers, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un assistant commercial H/F** Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial H/F Les missions: - Saisie et relance des devis - Gestion et suivi des commandes clients - Etroite collaboration avec les Ingénieurs Commerciaux - Saisie des commandes fournisseurs - Relation avec...

  • Assistant Technico Logistique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant Logistique H/F. Directement rattaché au chef d'équipe, vous assurez les tâches suivantes: Rattaché(e) au Responsable PST, l’Assistant technico logistique gère la logistique et le support technique du PST tout en contribuant à son essor commercial. Missions: - Assurer la gestion des commandes, la...

  • Assistant Commercial

    il y a 13 heures

    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 40 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et extérieur...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Jober Group Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Gennevilliers 92 Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour intégrer un cabinet dentaire moderne et convivial situé à Gennevilliers en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDD de 2 mois évolutif en CDI à temps plein. Description et missions Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de quatre...

  • Assistant ADV et Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Groupe Actual Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV/Facturation pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Ce poste s'adresse à une personne dotée de caractère, capable de communiquer efficacement avec des chauffeurs. Vous bénéficierez d'un CDI de 39 heures par semaine avec une possibilité de...

  • Assistante D'équipe

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Agence Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France C2 BTP INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Gennevilliers (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:C2 BTP INTERIM**: C² BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et des Espaces verts....